Case Studies

Ergebnisse, die für sich sprechen.

Echte Kunden, echte Zahlen, echte Systeme. Keine Vanity-Metrics, sondern Pipeline und gebuchte Termine.

Weitere Ergebnisse unserer Kunden

HivebuyB2B Procurement SaaS
> 400.000 € Pipeline
~ 100.000 € Closed Revenue über Outbound aufgebaut.
Moritz Lienert, Marketing
greenloversNachhaltige Produkte
172 Leads in 3 Monaten
14 neue Kunden, Reply Rates zwischen 21 und 25 Prozent.
Stephan Meinecke, Gründer
cervisHR Tech
2,7× ROI im Q1
Erster Abschluss in einem wettbewerbsintensiven Markt nach kurzer Anlaufzeit.
Philipp Köhnlein, Geschäftsführer
CCVPayment Solutions
Hochakkurate Leads bundesweit
Lead-Sourcing aus mehreren Bundesländern, trotz erschöpfter Standard-Datenbanken.
Michael Fischer, CCV
COCOMIN AGIT Services
Signifikant mehr Leads
Überlegene Leadqualität im Vergleich zu Vorjahres-Kampagnen.
Andreas Glemser, COCOMIN AG
pplwiseHR Analytics
LinkedIn + E-Mail Multi-Channel
Erfolgreiche Kombination beider Kanäle für DACH-Zielgruppen.
Alexander Kohler, pplwise
Tech-Stack

Die Tools hinter den Ergebnissen

75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.

Jedes Outbound-System ist anders. Wir wählen Tools basierend auf Zielmarkt, CRM und Budget. Clay für Datenanreicherung, Apollo für Kontaktdaten, Instantly für Cold E-Mail, HeyReach für LinkedIn. Die Kombination macht den Unterschied.

Enthält Affiliate-Links. Empfehlungen basieren auf Tom Schillers Tool-Stack im Tagesgeschäft.

Unser Ansatz

Planbare B2B-Leadgenerierung statt Spray-and-Pray

Die Ergebnisse oben sind kein Zufall. Hinter jedem gebuchten Termin steht ein System aus Live-Signalen, angereicherten Daten und signal-getriggerten Sequenzen. So wird aus Cold Outreach planbare Pipeline statt Massen-Mail ins Blaue.

01

Signal-getriggerte Zielgruppen

Statt statischer Listen nutzen wir über 30 Live-Signale wie Funding, Hiring, Tech-Wechsel und Messen. Wir sprechen einen Account dann an, wenn der Bedarf real entsteht, nicht auf Verdacht.

02

Angereicherte Leadlisten nach ICP

Jeder Account wird angereichert: verifizierte E-Mail, Direktwahl, Tech-Stack und Buying-Signale. Danach sauber segmentiert nach deinem idealen Kundenprofil, damit jede Nachricht relevant ist.

03

Hyperpersonalisierte Sequenzen

Copywriting plus KI-Personalisierung pro Account, kombiniert über Cold E-Mail und LinkedIn. Laufendes Split-Testing findet die Ansprache, die wirklich qualifizierte Termine bringt.

04

CRM-Sync und volle Transparenz

Leads landen automatisch in HubSpot, Pipedrive oder Close, Replies kommen als Benachrichtigung in Slack. Pipeline, Reply-Rate und Termine siehst du jederzeit im Dashboard.

Wie wir arbeiten

Von der Zielgruppe bis zum gebuchten Termin. So sieht unser Prozess aus.

01

Woche 1: ICP & Setup

Workshop, Zielgruppen-Definition, Domain-Warmup, Tool-Einrichtung. In 5 Tagen steht die komplette Infrastruktur.

02

Woche 2 bis 3: Kampagnen-Launch

Leadlisten, personalisierte Copy, A/B-Tests. Die ersten Kampagnen gehen live, die ersten Antworten kommen rein.

03

Ab Woche 4: Optimierung & Skalierung

Wöchentliche Iteration. Reply Rates optimieren, neue Segmente testen, Pipeline planbar füllen.

Durchschnittlich 13 Tage vom Onboarding bis zum ersten qualifizierten Termin.

FAQ

Fragen zu unseren Ergebnissen

Ja. Alle Ergebnisse stammen aus echten Kundenprojekten und sind mit den Kunden abgestimmt. Wir zeigen Pipeline, qualifizierte Termine und Abschlüsse, keine Vanity-Metrics wie reine Öffnungsraten. Wo ein Kunde namentlich auftaucht, ist auch das Zitat freigegeben.

Das hängt von deinem Angebot, deiner Deal-Größe und der Schärfe deines Zielkundenprofils ab. Die Case Studies decken bewusst verschiedene Konstellationen ab, von B2B-SaaS über Marketing-Agentur bis Premium-Events, damit du eine realistische Bandbreite siehst statt eines Einzelfalls.

Das ist von Projekt zu Projekt unterschiedlich. Peer Studios hatte nach 13 Tagen die ersten Opportunities, Birdsview kam in 74 Tagen auf 28 qualifizierte Termine, Ice Age Media auf 50 interessierte Leads in zwei Monaten. Erste Reaktionen kommen in der Regel in den ersten Wochen nach Kampagnenstart.

Quer durch den B2B-Bereich: B2B-SaaS (Birdsview), Marketing-Agenturen (Ice Age Media), Creative Agencies (Peer Studios) und Premium-Event-Veranstalter (Smart Bridges). Gemeinsam ist ihnen ein klar definierbares Zielkundenprofil, das sich über Daten und Signale eingrenzen lässt.

In der Regel ja. Im Erstgespräch zeigen wir dir die Case Study oder Referenz, die deinem Geschäftsmodell am nächsten kommt, samt der konkreten Zahlen dahinter. So siehst du, was in deinem Umfeld realistisch ist, statt dich an einem fremden Einzelfall zu orientieren.

In fast allen Projekten dasselbe: ein scharf definiertes Zielkundenprofil plus signal-getriggerte Ansprache statt Massen-Mail. Wir kontaktieren Accounts dann, wenn ein Buying-Signal vorliegt, und personalisieren pro Empfänger. Das hebt Antwortrate und Terminqualität deutlich.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Zielgruppe und dein Angebot an und sagen dir ehrlich, welche Ergebnisse realistisch sind und wie ein passendes Outbound-System für dich aussieht. Kein Pitch, sondern ein konkreter Plan mit Zahlen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
Grundwerk Digital

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In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
Termine buchen
Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

Anthony Katzur, Head of Sales · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?