Ice Age Media: 46 Anfragen in 2 Monaten.
Wie eine Webdesign- und SEO-Agentur ihren eigenen Anfragekanal aufgebaut hat, neben Empfehlung und ohne eigenes Outbound-Team.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Ice Age Media
Ice Age Media ist eine Webdesign- und SEO-Agentur aus Butzbach, gegründet von Robin Klose und Max Stadnik. Das Team baut Websites, die Anfragen bringen, und macht Unternehmen dort sichtbar, wo heute gesucht wird: in Google und in KI-Antworten. Das Kernangebot ist ein Einmalprojekt mit klarem Ende. Website, technisches SEO, Tracking und Content-Struktur entstehen in zwei bis drei Wochen, danach gehört alles dem Kunden. Beide Gründer arbeiten direkt im Projekt mit.
Mehr über Ice Age Media→Wer Pipelines für andere baut, braucht selbst eine.
Eine Agentur, die für andere Sichtbarkeit baut, kommt bei der eigenen Akquise zuletzt an die Reihe. Ice Age Media wuchs über Empfehlung und Netzwerk. Das trägt, ist aber nicht steuerbar: der Zulauf schwankt von Monat zu Monat, und planen lässt sich damit nichts. Gesucht war ein zweiter Kanal neben der Empfehlung, der verlässlich Gespräche erzeugt, ohne dass die beiden Gründer selbst Zeit in die Ansprache stecken. Jede Stunde Akquise ist eine Stunde, die nicht in ein Kundenprojekt geht. Dazu kommt die Besonderheit des Angebots: Ice Age Media verkauft ein Einmalprojekt, kein Abo. Ein Kanal muss hier laufend nachliefern und nicht einmal einen Bestand füllen.
Diese Case Study zeigt, wie Cold-Outbound-Leadgenerierung für eine Webdesign- und SEO-Agentur funktioniert, wenn die eigene Pipeline planbar werden soll, ohne ein eigenes Sales-Team im Haus. Grundwerk Digital hat für Ice Age Media ein vollständiges Outbound-System aufgesetzt: Zustell-Infrastruktur mit Domains und Postfächern samt Warmup, 11 Kampagnen mit eigener Ansprache, Personalisierung je Empfänger aus öffentlich messbaren Website-Daten und ein zentrales Antwort-Management, das Anfragen gebündelt an das Team übergibt. Ergebnis in knapp 2 Monaten Versand: 46 Anfragen und daraus 18 gebuchte Termine.
- 01Planbare Anfragen neben Empfehlung und Netzwerk
- 02Entscheider direkt erreichen, ohne Umweg über Formulare
- 03Kein zusätzlicher Zeitaufwand für die beiden Gründer
- 04Saubere Zustellung, auch bei hohem Volumen
- 01Cold-Email-System von Grund auf aufgebaut, inklusive Zustell-Infrastruktur und Warmup
- 0211 Kampagnen mit eigener Ansprache aufgesetzt und laufend nachgeschärft
- 03Personalisierung je Empfänger aus öffentlich messbaren Website-Daten
- 04Zentrales Antwort-Management, Anfragen gebündelt an das Team übergeben
Von Null auf Pipeline, ohne eigenes Team.
Aufbau der Zustell-Infrastruktur und Warmup der Postfächer
Erste Kampagnen live, erste Termine im selben Monat im Kalender
Ausbau auf 11 parallel laufende Kampagnen
Fazit
Mit Grundwerk Digital hat Ice Age Media in knapp zwei Monaten einen zweiten Anfragekanal neben der Empfehlung aufgebaut. Aus 11 parallel laufenden Kampagnen entstanden 46 Anfragen und daraus 18 gebuchte Termine.
Der Kanal trug ab dem ersten Monat: die erste Kampagne ging Anfang Mai live, die ersten Termine standen noch im Mai im Kalender.
Die Ansprache lief ohne Zeitaufwand auf Seiten der beiden Gründer. Kreation und Kundenprojekte blieben dort, wo sie hingehören.
In zwei Monaten 46 Anfragen, und das mit einem Team, das mitdenkt. Als wir mitten in der Kampagne unsere Ausrichtung gewechselt haben, war das für Grundwerk kein Problem, sondern Teil des Plans. Die wöchentlichen Calls geben uns das Gefühl, dass wirklich jemand an unserer Pipeline arbeitet.
Robin KloseCo-Gründer, Ice Age Media
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten, klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Ice Age Media ist eine Webdesign- und SEO-Agentur aus Butzbach. Das Team baut Websites, die Anfragen bringen, und macht Unternehmen in Google und in KI-Antworten sichtbar. Das Kernangebot ist ein Einmalprojekt mit klarem Ende: Website, technisches SEO, Tracking und Content-Struktur in zwei bis drei Wochen.
Der Versand lief von Mai bis Juli 2026, also knapp 2 Monate. Davor stand der Aufbau der Zustell-Infrastruktur samt Warmup der Postfächer.
46 Anfragen aus der Ansprache, daraus 18 gebuchte Termine.
11 Kampagnen liefen parallel, jede mit eigener Ansprache und laufend nachgeschärft.
Unter anderem Instantly für den Versand, MasterInbox für das Antwort-Management, Clay für die Datenanreicherung und Claude für die Personalisierung.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
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"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
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"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
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TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
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Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
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Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.