Ice Age Media: 50 interessierte Leads in zwei Monaten.
Wie eine Marketing-Agentur ihre eigene Neukunden-Pipeline ausgelagert und in zwei Monaten 50 interessierte Leads aufgebaut hat, mit ICP-Wechsel mittendrin und ohne eigenes Outbound-Team.
Über Ice Age Media
Ice Age Media ist eine Marketing-Agentur aus Butzbach bei Frankfurt, gegründet von Maximilian Stadnik und Robin Klose. Das Team baut für lokale und mittelständische Unternehmen komplette Marketing-Systeme, von der Website über SEO bis zur Conversion-Optimierung. Der Anspruch lautet: von der Diagnose bis zum fertigen Ergebnis, alles aus einer Hand.
Mehr über Ice Age Media→Wer Pipelines für andere baut, braucht selbst eine.
Ice Age Media liefert für Kunden planbares Wachstum. Für die eigene Akquise fehlte aber genau der Kanal, der das verlässlich macht: ein systematischer Outbound, der unabhängig vom Tagesgeschäft läuft. Ein eigenes Team dafür aufzubauen hätte Monate gekostet und vom Kerngeschäft abgelenkt. Gesucht war ein Partner, der den kompletten Outbound übernimmt, transparent reportet und flexibel genug ist, das Zielprofil unterwegs anzupassen.
Diese Case Study zeigt, wie Cold-Outbound-Leadgenerierung für eine Marketing-Agentur funktioniert, wenn die eigene Pipeline planbar werden soll, ohne ein internes Sales-Team aufzubauen. Grundwerk Digital hat für Ice Age Media ein vollständiges Outbound-System aufgesetzt: technisches Domain-, Inbox- und Instantly-Setup, Clay-basierte Leadlisten für den definierten Zielmarkt, Copywriting mit KI-Personalisierung pro Account und laufendes Split-Testing. Dazu eine Webapp mit Dashboard, ein GoogleSheets-CRM, Lead-Benachrichtigungen in Slack und wöchentliche 1:1-Calls. Ergebnis in zwei Monaten: 50 interessierte Leads, bei einer vertraglich zugesicherten Garantie von 100 qualifizierten warmen Leads.
- 01Planbare Neukunden-Pipeline, ohne intern ein eigenes Outbound-Team aufzubauen
- 02Flexibilität: ICP und Messaging auch mitten in der Kampagne anpassbar
- 03Volle Transparenz statt Blackbox, mit Dashboard, Reporting und enger Abstimmung
- 01Technisches Setup: Domains, Inboxen, Instantly-Workspace und Leadlisten über Clay
- 02Copywriting plus KI-Personalisierung pro Account und fortlaufendes Split-Testing
- 03Kampagnenmanagement, wöchentliche 1:1-Calls und Reporting im GoogleSheets-CRM
Von Null auf Pipeline, ohne eigenes Team.
Kickoff und Setup. 60-Minuten-Strategie-Workshop, ICP scharfgestellt, Domains, Inboxen und der Instantly-Workspace aufgesetzt, Leadlisten über Clay angereichert. Am Ende des Monats waren die ersten drei Kampagnen live.
Optimieren und Split-Testen. Copy gegen echte Reply-Daten getestet, pro Account KI-personalisiert. Als wir das ICP mitten in der Phase nachgeschärft haben, lief das ohne Reibung weiter. Ergebnis bis hierhin: 50 interessierte Leads.
Skalieren bis zur Garantie. Maximal eine neue Kampagne pro Monat, dazu wöchentliche Accountability-Calls. Leads landen automatisch per Benachrichtigung in Slack und im GoogleSheets-CRM. Wir arbeiten weiter, bis die 100 garantierten Leads stehen.
In zwei Monaten 50 interessierte Leads, und das mit einem Team, das mitdenkt. Als wir mitten in der Kampagne unser Zielprofil gewechselt haben, war das für Grundwerk kein Problem, sondern Teil des Plans. Die wöchentlichen Calls geben uns das Gefühl, dass wirklich jemand an unserer Pipeline arbeitet.
Robin Klose, Co-Founder Ice Age Media
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten, klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Wir beginnen mit einem 60-minütigen Kickoff-Workshop, in dem wir ICP, Angebot und Messaging scharfstellen. Parallel richten wir Domains, Inboxen und den Instantly-Workspace ein und bauen die ersten Leadlisten. In der Regel gehen die ersten Kampagnen innerhalb von rund zwei Wochen live.
Das ist kein Sonderfall, sondern Teil des Prozesses. Bei Ice Age Media haben wir das ICP mitten in der Zusammenarbeit nachgeschärft. Über Split-Testing finden wir ohnehin laufend heraus, welche Segmente und welche Ansprache am besten konvertieren, und passen Listen und Copy entsprechend an.
Wir garantieren 100 qualifizierte warme Leads. Es gibt keine feste Laufzeit: wir arbeiten so lange weiter, bis diese Zahl erreicht ist. Ein Lead zählt, wenn ein Kontakt positiv auf eine Kampagne reagiert oder weitere Informationen anfragt und zu den definierten Zielkriterien passt.
Du bekommst eine Webapp mit Dashboard, ein Reporting im GoogleSheets-CRM und eine Inbox zum Beantworten der Leads. Neue Leads kommen direkt als Benachrichtigung in Slack, Teams, WhatsApp oder per E-Mail. Dazu ein wöchentlicher 1:1-Call mit deinem festen Account-Manager.
Nein. Wir bringen den kompletten Stack mit, von Clay über Instantly bis n8n, und betreiben ihn für dich. Du trägst nur die laufenden Kosten für Domains, Inboxen und das Versand-Tool. Den Rest, von der Datenanreicherung bis zur Personalisierung, übernehmen wir.
Wir arbeiten mit klar definierten Leistungen und transparenter Vergütung, kein Knebelvertrag. Den genauen Rahmen besprechen wir im Erstgespräch nach Zielmarkt, Volumen und Tool-Stack. Mit Ice Age Media haben wir eine Partnerschaft auf Augenhöhe vereinbart.
Weitere Erfolgsgeschichten
28 qualifizierte Termine in 74 Tagen
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Case Study lesen→Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
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- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
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TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
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Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.