GTM-Stack für den B2B-Mittelstand: was wirklich reingehört.
In dieser Größe sind 5 von 7 Schichten Pflicht, 2 können warten. Die Pflicht-Schichten stehen oben, in der Reihenfolge, in der sie gebaut werden.
Die Frage, die diese Schicht beantwortet: Woher kommt die nächste Liste, ohne dass jemand einen Tag lang klickt?
Die Schicht, die zuerst steht und zuletzt gepflegt wird. Ein Stack mit schlechten Daten produziert schneller schlechte Ergebnisse, mehr nicht.
Diese Schicht als Leistung ansehenDie Frage, die diese Schicht beantwortet: Wie viele Postfächer und Domänen brauchst du für dein Volumen?
Der Posten, den fast alle unterschätzen, sind nicht die Lizenzen, sondern die Domänen und Postfächer darunter.
Diese Schicht als Leistung ansehenDie Frage, die diese Schicht beantwortet: Wenn zwei Leute dieselbe Firma anfassen, merkt es das System?
Ab etwa fünf Personen im Vertrieb entscheidet nicht mehr das CRM, sondern wie diszipliniert hineingeschrieben wird.
Die Frage, die diese Schicht beantwortet: Wie viele Übergaben macht heute noch ein Mensch per Copy-Paste?
Unter etwa 50 Mitarbeitern reichen oft zwei Zapier-Strecken. Ab da lohnt n8n, weil eigene Logik und Selfhosting möglich werden.
Diese Schicht als Leistung ansehenDie Frage, die diese Schicht beantwortet: Wo steht die Reply-Rate der letzten zwölf Wochen, ohne dass jemand exportiert?
Die Schicht, die am häufigsten fehlt. Ohne sie diskutiert das Team über Gefühle statt über Zahlen.
Die Frage, die diese Schicht beantwortet: Welche Entscheidung trifft heute ein Mensch, die eine Regel treffen könnte?
Der Nutzen liegt im Sortieren von Antworten, nicht im Schreiben von Mails. Generierte Erstansprache erkennt der Empfänger.
Die Frage, die diese Schicht beantwortet: Wie lange läuft ein abgestürzter Workflow, bis jemand es sieht?
Bei uns die Schicht mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Ruhe. Ein Slack-Kanal mit Fehlermeldungen reicht als Anfang.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
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Mit der Orchestrierung anfangen
Automatisierung ist das sichtbarste Stück und das falscheste, um zu starten. Wer Workflows baut, bevor Daten und CRM stehen, automatisiert eine Unordnung und macht sie schneller.
Ein Werkzeug für alles suchen
Die All-in-One-Suiten decken jede Schicht zu 60 Prozent ab. Im Outbound entscheidet aber genau das Stück, das fehlt: Zustellbarkeit, Anreicherung, eigene Logik. Zwei gute Werkzeuge schlagen ein mittelmäßiges.
Reporting zuletzt bauen
Ohne Zahlenschicht ist nach zwölf Wochen nicht zu klären, ob die Kampagne oder die Liste schuld war. Die Schicht kostet am wenigsten und wird trotzdem als letzte gebaut.
Lizenzen zählen statt Betrieb rechnen
Die Software ist selten der große Posten. Domänen, Postfächer, Datenkredite und die Person, die das System pflegt, machen den größeren Teil aus. Wir rechnen das in unserem Kostenratgeber auf.
Häufige Fragen.
Sieben Schichten: Daten, Versand, CRM, Orchestrierung, Speicher und Reporting, eine KI-Schicht und Betrieb mit Alarmierung. Ab 50 Mitarbeitern sind die ersten fünf Pflicht, KI und Betrieb kommen ab etwa 200 Mitarbeitern dazu. Entscheidend ist die Reihenfolge: Daten und CRM zuerst, Orchestrierung danach. Wer mit der Automatisierung anfängt, automatisiert eine Unordnung.
Die reinen Werkzeuge liegen bei 50 bis 200 Mitarbeitern in der Größenordnung von 700 bis 2.500 Euro im Monat, je nach Volumen und Zahl der Nutzer. Der größere Posten ist meist nicht die Software, sondern die Infrastruktur darunter (Domänen, Postfächer, Datenkredite) und die Person, die das System pflegt. Wie sich das gegen eine Agentur oder ein eigenes SDR-Team rechnet, steht ausführlich in unserem Kostenratgeber.
Unter etwa 50 Mitarbeitern reichen zwei bis drei Zapier- oder Make-Strecken meistens aus. Ab da lohnt n8n, weil eigene Logik, Fehlerbehandlung und Selfhosting möglich werden und die Kosten nicht mit der Zahl der Ausführungen steigen. Der Umstieg ist kein Großprojekt, wenn die Datenschicht sauber ist.
Daten, CRM, Versand, dann Orchestrierung, dann Reporting. KI und Betriebsüberwachung zuletzt. Der häufigste Fehler ist die umgekehrte Reihenfolge: erst die sichtbare Automatisierung, dann merken, dass die Daten das nicht hergeben.
Der Stack sind die Werkzeuge. GTM-Engineering ist die Arbeit, sie so zu verbinden, dass ein Vorgang von Anfang bis Ende durchläuft, ohne dass jemand kopiert. Ein guter Stack mit schlechter Verbindung ist eine Sammlung von Abos.
Nur eingeschränkt. Ohne jemanden, der Antworten bearbeitet und Termine wahrnimmt, erzeugt der Stack Aufgaben, die liegenbleiben. Wenn niemand da ist, ist die ehrlichere Antwort, die Erstansprache extern machen zu lassen und den Stack später aufzubauen.
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Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
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- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
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TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
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Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
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Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.