Setup, Best Practices, Profi-Tipps
Die Tools die wir in unseren Kampagnen einsetzen. Auswahl basiert auf Praxis-Tests, nicht auf Marketing-Datenblättern.

Clay
Waterfall-Anreicherung über viele Datenquellen parallel. Spreadsheet-Interface, Claygent als Web-Scraper. Solider Einstieg für GTM-Anfänger.

Instantly
Unbegrenzte Sender-Accounts, automatisches Domain-Warmup und zentrale Inbox für alle Mailboxen. Standard für Zustellbarkeit auf Agency-Level.
Apollo
Große Kontaktdatenbank mit integrierten Sequenzen und Intent-Daten. Solide Single-Source-Lösung für DACH-Outreach ohne Multi-Source-Setup.
HeyReach
Cloud-basierte Sender-Profile mit Multi-Account-Skalierung. Kein Account-Risiko, kein Plugin nötig. Standard für LinkedIn auf Agency-Level.

Lemlist
E-Mail, LinkedIn und Anrufe in einer Sequenz. Liquid-Syntax für dynamische Personalisierung. Stark wenn Multichannel von Anfang an Pflicht ist.
BetterContact
Waterfall-Validierung über mehrere Anbieter. Sorgt für niedrige Bounce-Raten und schützt damit die Sender-Reputation deiner Sendedomänen.
Apify
Cloud-Scraping-Plattform mit fertigen Actors für LinkedIn, Google Maps und Crunchbase. Flexibel für eigene Datenquellen jenseits klassischer Anbieter.
Pipedrive
Sales-fokussiertes CRM mit klarem Pipeline-Setup. Gute Schnittstelle zu allen gängigen Cold-Email- und LinkedIn-Tools im Outbound-Stack.
Close
CRM mit integriertem Dialer und Cold-Calling-Workflows. Stark wenn Outbound auch telefonisch läuft und nicht nur per E-Mail oder LinkedIn.
Surfe
Synchronisiert Kontakte und Aktivitäten von LinkedIn direkt ins CRM. Spart manuelle Übertragung wenn LinkedIn der Hauptkanal für Outreach ist.
n8n
Open-Source und self-hosted mit vielen Integrationen. Für Anreicherungs-Pipelines, Reporting und CRM-Sync. DSGVO-konforme Alternative zu Zapier oder Make.
Tool A vs Tool B. Ehrlich.
Drei direkte Gegenüberstellungen. Praxis-Bewertung mit klarer Empfehlung am Ende.

Clay vs Apollo
Welches Enrichment-Tool liefert die besseren Daten für DACH? Waterfall vs. Single-Source, Pricing, Use-Cases.


Instantly vs Lemlist
Cold Email Showdown. Zustellbarkeit, Multichannel, Skalierung, Pricing. Wer gewinnt für welches Setup?
Heyreach vs Expandi
LinkedIn Automation Head-to-Head. Multi-Sender, Account-Sicherheit, Sequenz-Features.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.