FAQ

Häufige Fragen

Alles was du über die Zusammenarbeit, unsere Tools und den Outbound-Prozess wissen musst. Kurz, direkt, ohne Fachgeschwurbel.

Block 01

Zusammenarbeit

Wie wir arbeiten, was es kostet und für wen wir der richtige Partner sind.

Wir bauen systematische B2B-Lead-Generierung über Cold Email, LinkedIn und Datenanreicherung. Dabei setzen wir nicht auf Spam oder Massenmails, sondern auf personalisierte Kampagnen an relevante Entscheider.

Wir starten mit einem Kickoff-Workshop, in dem wir deinen ICP schärfen, die Tools aufsetzen und das Domain-Warmup anstoßen. Danach erstellen wir die Kampagnen und testen die Copy. In der Regel gehen die ersten Kampagnen nach zwei bis vier Wochen live. Die ersten Termine folgen dann meist rund eine Woche nach dem Kampagnenstart.

Sobald die Kampagnen live sind, kommen die ersten Anfragen und Termine oft schon in der ersten Woche nach dem Kampagnenstart. Eine stabile Pipeline baut sich über die folgenden Wochen auf. Cold Outbound ist kein Sprint, sondern ein System.

Das hängt vom Umfang ab. Wir arbeiten mit monatlichen Retainern, ohne Mindestlaufzeit, ohne Setup-Gebühr und ohne versteckte Kosten. Den konkreten Preis besprechen wir im Erstgespräch.

Wir arbeiten vor allem im B2B: SaaS, Agenturen, Startups, IT-Dienstleister und Beratungen. Grundsätzlich passt jede Branche mit einem klar definierbaren ICP und Deal-Größen ab 3.000 Euro.

Nein. Wir arbeiten DACH-weit und international, mit Kampagnen auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.

Block 02

Cold Email

Legalität, Zustellbarkeit, Termin-Volumen und technische Infrastruktur.

In B2B grundsätzlich ja, wenn berechtigtes Interesse besteht und ein Opt-out möglich ist. Wir halten uns an DSGVO und CAN-SPAM. Details klären wir im Onboarding.

20 bis 30 qualifizierte Termine pro Monat sind unser Zielwert. Die tatsächliche Zahl hängt von ICP, Angebot, Messaging und Marktgröße ab und kalibriert sich in den ersten Wochen.

Wir setzen dedizierte Domains, SPF, DKIM und DMARC sowie ein 14-tägiges Warmup auf und überwachen alles über Instantly. Eine Bounce-Rate unter 2 % ist unser Standard.

30 bis 50 pro Domain und Absender, nie mehr. Wir skalieren über die Sender-Infrastruktur, nicht über das Volumen pro Postfach.

Ja. Wir arbeiten nie über deine Hauptdomain, sondern registrieren drei bis fünf Absender-Domains, die wir professionell aufwärmen.

Block 03

LinkedIn

Account-Sicherheit, Multichannel-Strategie und Sequenz-Erstellung.

Bei manuellen Tools schon. Heyreach nutzt cloudbasierte Sender-Profile, die über eine API laufen, und wir halten uns strikt an LinkedIns Fair-Use-Limits von maximal 30 bis 50 Vernetzungsanfragen pro Tag.

Das kommt auf den ICP an. Die Geschäftsführer-Ebene im Enterprise reagiert oft besser auf LinkedIn, Mittelstand-Entscheider erreicht man gut über E-Mail. Meistens nutzen wir beides parallel in Multichannel-Sequenzen.

Empfehlenswert, aber kein Muss. Der Sales Navigator gibt uns bessere Filter und mehr Sichtbarkeit, für den Start reicht aber auch ein Professional-Account.

Ja. Wir erstellen die komplette Sequenz: optionale Vernetzungsnachricht, Erst-Nachricht und Follow-ups. Alles ist personalisiert auf Basis deiner ICP-Daten.

Block 04

Tools und Technik

Welche Tools wir nutzen, wem die Accounts gehören und was ICP bedeutet.

Wir nutzen Clay für die Datenanreicherung, Apollo für Kontaktdaten, Instantly für Cold Email, Heyreach für LinkedIn, n8n für die Automation und HubSpot oder Pipedrive als CRM. Den genauen Stack passen wir an dein Setup an.

Ja. Alles läuft auf Accounts, die dir gehören. Wenn die Zusammenarbeit endet, behältst du alles: Domains, Listen, Templates und Workflows.

ICP steht für Ideal Customer Profile, also die genaue Definition deines Traumkunden: Branche, Unternehmensgröße, Technologie, Rolle und Kaufsignale. Ohne ICP ist Outbound wie Spaghetti an die Wand werfen.

Das ist ein Prozess, bei dem Kontaktdaten über mehrere Quellen nacheinander geprüft und ergänzt werden. Wenn Apollo keine E-Mail hat, fragt Clay bei Clearbit an, danach bei Hunter und dann bei DropContact. So erreichen wir eine Datenabdeckung, die mit einer einzelnen Quelle nicht möglich wäre.

Ja, das ist sogar das Ziel. Wir dokumentieren alles, schulen dein Team und übergeben das System. Manche Kunden übernehmen nach drei bis sechs Monaten komplett, andere bleiben im Retainer.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
Grundwerk Digital

Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?

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Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
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Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

Anthony Katzur, Head of Sales · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?