Häufige Fragen
Alles was du über die Zusammenarbeit, unsere Tools und den Outbound-Prozess wissen musst. Kurz, direkt, ohne Fachgeschwurbel.
Zusammenarbeit
Wie wir arbeiten, was es kostet und für wen wir der richtige Partner sind.
B2B Outbound Agency. Wir bauen systematische Lead-Generierung über Cold Email, LinkedIn und Datenanreicherung. Kein Spam, keine Massenmails. Personalisierte Kampagnen an relevante Entscheider.
Tag 1-5: ICP-Workshop, Tool-Setup, Domain-Warmup. Tag 5-10: Kampagnen-Erstellung, Copy-Tests. Ab Tag 10-14: Erste Kampagnen live. In der Regel sind die ersten Termine innerhalb der ersten zwei bis drei Wochen drin.
Erste Antworten nach 7-14 Tagen. Erste Termine nach 2-3 Wochen. Stabile Pipeline nach 6-8 Wochen. Cold Outbound ist kein Sprint, sondern ein System.
Abhängig vom Umfang. Wir arbeiten mit monatlichen Retainern. Kein Engagement-Lock-in, kein Setup-Fee, keine versteckten Kosten. Preis im Erstgespräch.
Primär B2B: SaaS, Agenturen, Startups, IT-Dienstleister, Beratungen. Grundsätzlich jede Branche mit klar definierbarem ICP und Tickets ab 3.000 EUR.
Nein. Wir arbeiten DACH-weit und international. Kampagnen in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.
Cold Email
Legalität, Zustellbarkeit, Termin-Volumen und technische Infrastruktur.
In B2B grundsätzlich ja, wenn berechtigtes Interesse besteht und ein Opt-out möglich ist. Wir halten uns an DSGVO und CAN-SPAM. Details klären wir im Onboarding.
20-30 qualifizierte Termine pro Monat sind unser Zielwert für unsere Kunden. Die tatsächliche Zahl hängt von ICP, Offer, Messaging und Marktgröße ab und wird in den ersten Wochen kalibriert.
Wir setzen dedizierte Domains, SPF/DKIM/DMARC und 14-Tage Warmup auf. Monitoring über Instantly. Bounce Rate unter 2% ist unser Standard.
30-50 pro Domain und Absender. Nie mehr. Wir skalieren über Sender-Infrastruktur, nicht über Volume pro Mailbox.
Ja, wir arbeiten nie über deine Hauptdomain. Wir registrieren 3-5 Absender-Domains, die wir professionell aufwärmen.
Account-Sicherheit, Multichannel-Strategie und Sequenz-Erstellung.
Bei manuellen Tools ja. Heyreach nutzt Cloud-basierte Sender-Profile, die über eine API laufen. Wir halten uns strikt an LinkedIns Fair-Use Limits: max. 30-50 Connection Requests pro Tag.
Kommt auf den ICP an. Geschäftsführer-Ebene im Enterprise reagiert oft besser auf LinkedIn. Mittelstand-Entscheider erreicht man gut über E-Mail. Wir nutzen meistens beides parallel in Multichannel-Sequenzen.
Empfohlen, aber kein Muss. Sales Navigator gibt uns bessere Filter und mehr Sichtbarkeit. Professional reicht für den Start.
Ja. Wir erstellen die komplette Sequenz: Connection Note (optional), Erst-Nachricht, Follow-ups. Alles personalisiert auf Basis von ICP-Daten.
Tools und Technik
Welche Tools wir nutzen, wem die Accounts gehören und was ICP bedeutet.
Clay für Data Enrichment, Apollo für Kontaktdaten, Instantly für Cold Email, Heyreach für LinkedIn, n8n für Automation, HubSpot/Pipedrive für CRM. Den exakten Stack passen wir an dein Setup an.
Ja. Alles läuft auf Accounts, die dir gehören. Bei Zusammenarbeit-Ende behältst du alles: Domains, Listen, Templates, Workflows.
Ideal Customer Profile. Die genaue Definition deines Traumkunden: Branche, Unternehmensgröße, Technologie, Rolle, Kaufsignale. Ohne ICP ist Outbound wie Spaghetti an die Wand werfen.
Ein Prozess, bei dem Kontaktdaten über mehrere Quellen nacheinander geprüft und ergänzt werden. Wenn Apollo keine Email hat, fragt Clay bei Clearbit, dann Hunter, dann DropContact. So lassen sich Datenabdeckungen erreichen, die mit einer Single-Source-Lösung nicht möglich wären.
Ja, das ist sogar das Ziel. Wir dokumentieren alles, schulen dein Team und übergeben das System. Manche Kunden übernehmen nach 3-6 Monaten komplett, andere bleiben im Retainer.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.