Sales-Workflows die für dich arbeiten.
Statt umgekehrt.
Vertriebsautomatisierung, die Zeit zurückgibt: wir bauen n8n-Automatisierungen die Reply-Routing, Deal-Stage-Triggers, Pipeline-Hygiene und Reporting orchestrieren. SDR-Zeit zurück, weniger Lecks im Funnel.
Vier Probleme die wir bei jedem Sales-Stack sehen
Wenn dein Team die Hälfte des Tages mit Tool-Wechseln verbringt, ist das kein Setup. Das ist ein Bottleneck.
SDRs verbringen 40% des Tages mit Copy-Paste
Lead aus Apollo, Reply aus Instantly, Notiz ins CRM, Slack-Update. Pro Lead 3-5 Minuten manuelle Übertragung. Bei 50 Leads/Tag verschwinden so 2-4 Stunden, die für Calls fehlen.
Hot-Leads kühlen aus weil Workflows fehlen
Reply kommt um 19 Uhr rein, niemand siehts bis 9 Uhr morgens. 14h kalter Wartezeit reichen, um aus einem Hot-Lead einen Cold-Lead zu machen. Ohne Routing-Workflow geht das jede Woche.
CRM zeigt was passiert ist, nicht was zu tun ist
HubSpot, Pipedrive, Close geben dir Pipeline-View. Aber kein ‚der Deal ist seit 12 Tagen nicht mehr touched, follow up jetzt‘. Ohne Trigger-basierte Tasks fallen Deals durchs Raster.
Reporting kostet einen halben Tag pro Woche
Stats aus Instantly, HeyReach, Apollo, CRM in Excel zusammenklöppeln, Pivot-Tabellen, manuelle Charts. Jede Woche dasselbe. Bei 4 SDRs sind das 2 Tage manuelles Reporting im Monat.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Vom Audit bis Production in 5 Schritten
Kein Big-Bang. Wir bauen iterativ in 2-Wochen-Sprints, jeder Workflow geht durch Test → Stage → Production.
Sales-Workflow-Audit
Wir mappen jeden Touchpoint vom Lead-Eingang bis Closed-Won. Wo wechseln Tools, wo läuft Daten manuell, wo liegen Hot-Leads tot rum. Ergebnis nach 90 Min: priorisierte Liste der 5-10 wichtigsten Automation-Hebel.
Beispiel-Automationen die wir bauen
Von Klick-to-Call bis zum autonomen Recherche-Agent. Jede Automation orchestriert die passenden Tools zu einem Workflow, der ohne dein Zutun läuft.
Klick-to-Mobile-Call
Ein Klick im CRM startet den Anruf direkt auf dem Handy deines SDRs. Gesprächsnotiz und Ergebnis landen automatisch am richtigen Kontakt.
CRM-Auto-Enrichment
Neuer Kontakt im CRM wird sofort per Waterfall angereichert: Firmendaten, LinkedIn, Tech-Stack und E-Mail — verifiziert über mehrere Quellen.
CRM-Followup-Agent
Deals ohne Aktivität seit X Tagen bekommen automatisch eine Follow-up-Task plus einen kontextbasierten Text-Vorschlag. Kein Deal fällt mehr durchs Raster.
Outreach-Reply-Agent
Eingehende Antworten werden klassifiziert (Interested, Out-of-Office, Wrong Person) und mit einem passenden Antwort-Vorschlag an den richtigen SDR geroutet.
Lead-Recherche-Agent
Recherchiert Accounts nach deinem ICP, sammelt Buying-Signale und individuelle Opening-Lines und füllt die Liste ready-to-send ins CRM.
LinkedIn-Outbound-Agent
Personalisierte Connect- und Message-Sequenzen auf LinkedIn, getriggert direkt aus dem CRM. Zwei Kanäle, eine Steuerung.
LinkedIn-Content-Agent
Content-Ideen aus euren Wins und Branchen-News, als fertige Post-Entwürfe zum Freigeben. Personal Brand ohne den täglichen Aufwand.
Competitor-Agent
Trackt Wettbewerber-Ads, Pricing und Hiring-Signale und meldet relevante Änderungen direkt in Slack. Du weißt was der Markt macht, bevor es alle wissen.
Wir integrieren nahtlos in deinen Stack
Outbound funktioniert nicht im Vakuum. Jede Sequenz, jedes Lead-Signal, jeder Reply landet automatisch dort wo dein Team sowieso arbeitet. CRM, Workflow-Automation, Slack-Channels, AI-Agents - wir verbinden alles ohne dass du das Tool wechseln musst.
Was Kunden über uns sagen
“28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.”
“Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline.”
“Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut.”
Workflows die wir am häufigsten bauen
Vier konkrete Use-Cases aus dem Tagesgeschäft. Alle live bei mindestens 3 Kunden in Production.
Reply-Routing in unter 90 Sekunden
Antwort in Instantly/Lemlist/LinkedIn → KI-Klassifikation (Hot/Cold/OOO/Bounce) → Hot-Replies direkt in Slack + zugewiesener SDR + CRM-Note. End-to-end unter 90 Sekunden.
Deal-Stage-Triggered Automation
Stage-Change im CRM (z.B. ‚Demo Booked‘) triggert Welcome-E-Mail, Calendar-Reminder, internen Slack-Alert, Calendly-Confirmation. Sales muss nichts tun, alle Stakeholder sind im Loop.
Pipeline-Hygiene Weekly Auto-Cleanup
Jeden Montag 9 Uhr: Deals älter als 14 Tage ohne Aktivität → Slack-Reminder an Owner + Aufgabe im CRM. Pipeline bleibt sauber ohne dass Sales-Manager nervt.
Auto-Generated Weekly Reports
Freitag 17 Uhr: Aggregierter Report zu Pipeline-Movement, Reply-Rates, Termin-Konversion in Slack-Channel. Datenquelle = unified Supabase, kein Excel-Pivot mehr.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden vor dem Onboarding wissen wollen.
Vertriebsautomatisierung nimmt deinem Team die wiederkehrende Handarbeit ab: Lead-Routing, Reply-Handling, Deal-Stage-Trigger, CRM-Updates und Reporting laufen als Workflows statt per Hand. Ergebnis: kein Hot-Lead kühlt über Nacht aus, keine Übergabe geht verloren, und dein SDR verbringt die Zeit mit Gesprächen statt mit Admin.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.