Workflows die deinen Stack zusammenhalten
Self-hosted, DSGVO-konform, ohne Lock-in.
Wir bauen n8n-Workflows die Reply-Routing, Lead-Scoring, CRM-Sync und Reporting orchestrieren.
Vier Probleme die wir bei jedem Sales-Stack sehen
Wenn dein Team die Hälfte des Tages mit Tool-Wechseln verbringt, ist das kein Setup. Das ist ein Bottleneck.
Manuelle Daten-Übertragung frisst SDR-Zeit
Leads aus Apollo nach LinkedIn, Replies aus Smartlead nach HubSpot, Calls in Slack notifien. Pro SDR 1-2 Stunden Copy-Paste pro Tag. Bei 5 SDRs sind das 50 Stunden pro Woche.
Tool-Silos blockieren Reporting
Pipeline-Daten in Pipedrive, Outreach-Stats in Smartlead, LinkedIn in HeyReach, Calls in Aircall. Wer wirklich rausziehen will was funktioniert, baut sich tagelang Excel-Pivots.
Reply-Chaos in 6 Inboxen
Antworten kommen über 5 Mailboxen + LinkedIn rein. Niemand weiß zentral wer geantwortet hat, geschweige denn ob es ein Hot-Lead war. Hot-Replies kühlen 24-48h aus, bis ein Mensch sie sieht.
Custom Stacks scheitern an Maintenance
Eigenes n8n-Setup, eigener Server, eigene Skripte. Funktioniert für 3 Wochen. Dann fällt Apollo-API-Schema oder Smartlead-Webhook-Format und niemand im Team weiß warum die Pipeline still steht.
Vom Audit bis Production in 5 Schritten
Kein Big-Bang. Wir bauen iterativ in 2-Wochen-Sprints, jeder Workflow geht durch Test → Stage → Production.
Stack-Audit
Wir mappen deinen aktuellen Tool-Stack: was ist vernetzt, wo bricht Datenübertragung, wo entstehen Doppelpflegen. 90-Minuten-Workshop, danach Architektur-Diagramm + Schwachstellen-Liste.
Unser Waterfall-Stack, Best-in-Class pro Job
Nicht ein Tool für alles. Drag durch die Liste oder klick direkt zu unseren Affiliate-Deals.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Wir integrieren nahtlos in deinen Stack
Outbound funktioniert nicht im Vakuum. Jede Sequenz, jedes Lead-Signal, jeder Reply landet automatisch dort wo dein Team sowieso arbeitet. CRM, Workflow-Automation, Slack-Channels, AI-Agents - wir verbinden alles ohne dass du das Tool wechseln musst.
Was Kunden über uns sagen
“28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.”
“Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline.”
“Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut.”
Workflows die wir am häufigsten bauen
Vier konkrete Use-Cases aus dem Tagesgeschäft. Alle live bei mindestens 3 Kunden in Production.
Reply-Routing in Echtzeit
Antwort in Smartlead, Instantly oder LinkedIn → KI klassifiziert (Hot/Cold/OOO/Bounce) → Hot-Replies direkt in Slack + zugewiesener SDR. Latenz unter 90 Sekunden vom Empfang bis Notification.
Lead-Scoring Pipeline
Pro Lead: Firmographics + Intent-Signale + LinkedIn-Aktivität → Score 1-100. Score >80 löst Salesnav-Recherche aus, Score >90 triggert Cold-Call-Aufgabe in CRM. Re-Scoring täglich.
CRM-Sync mit Bidirektionalität
Apollo + Smartlead + HeyReach → Pipedrive in beide Richtungen. Stage-Updates im CRM pausieren Outbound-Sequenzen. Replies erstellen Aufgaben. Keine doppelte Datenpflege mehr.
Reporting-Dashboards
Live-Dashboard in Looker Studio oder Grafana: Termine pro Sequenz, Reply-Rate pro SDR, Pipeline-Value pro Channel. Datenquelle = unified BigQuery / Supabase, kein wöchentliches Excel mehr.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden vor dem Onboarding wissen wollen.
Wir bauen primär in n8n self-hosted (DSGVO + EU-Server + Custom-Code-Knoten + keine Per-Run-Pricing-Falle). Make oder Zapier geht für einfache Workflows, wird bei >5.000 Runs/Monat aber teurer als n8n. Wenn du schon einen Make-Account hast, migrieren wir bestehende Workflows.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.