Die Infrastruktur steht nach 48 Stunden. Das Warm-up läuft 14 Tage. Ab Woche 3 gehen die ersten Kampagnen raus. Erste qualifizierte Antworten kommen in der Regel innerhalb der ersten 5 Werktage nach Kampagnenstart. Nach 6 bis 8 Wochen haben die meisten Kunden einen stabilen Fluss an qualifizierten Meetings pro Monat.

Nein. Wir nutzen ausschließlich separate Sendedomänen, die speziell für Outbound registriert werden. Deine Hauptdomain wird nie für Cold Email eingesetzt. Das ist Standard bei professionellem Setup. Selbst wenn eine Sendedomain Probleme bekommt, bleibt dein regulärer E-Mail-Verkehr davon komplett unberührt.

Im B2B-Bereich ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Wir sprechen gezielt Entscheider in relevanten Unternehmen an und bieten in jeder Mail eine einfache Opt-out-Möglichkeit. Unser Setup orientiert sich an den gängigen Best Practices für B2B-Outbound in der DACH-Region. Wir sind keine Rechtsberatung, aber wir arbeiten mit Templates und Prozessen, die hunderte Kunden vor dir erfolgreich genutzt haben.

Instantly für Kampagnen-Management und Mailbox-Rotation. Clay für Data Enrichment und dynamische Personalisierung. Apollo.io für Lead-Sourcing und Firmendaten. Dazu je nach Setup: Smartlead, Lemlist oder HubSpot für CRM-Integration. Wir wählen die Tools passend zu deinem Use Case und bestehenden Tech-Stack.

Das hängt vom Volumen und der Komplexität deiner Zielgruppe ab. Im Erstgespräch analysieren wir deinen Use Case und geben dir ein konkretes Angebot. Kein verstecktes Pricing, keine Überraschungen. Die meisten Kunden starten mit einem Setup-Paket und skalieren dann nach den ersten Ergebnissen.

Definitiv. Multichannel-Sequenzen performen in der Regel 30 bis 40% besser als reines E-Mail-Outreach. Wir synchronisieren die Touchpoints so, dass LinkedIn und E-Mail sich ergänzen statt zu überlappen. Der Prospect sieht dich auf zwei Kanälen, was Vertrauen und Recognition aufbaut.

Das variiert je nach Branche, Zielgruppe und Angebot. Als Richtwert: Die meisten unserer Kunden generieren 10 bis 30 qualifizierte Meetings pro Monat nach der Ramp-up-Phase. Entscheidend ist nicht nur die Menge, sondern die Qualität. Wir optimieren auf Meetings die zu Deals werden, nicht auf reine Reply-Zahlen.

Wir übernehmen die komplette Domain-Beschaffung und Konfiguration. In der Regel registrieren wir 2 bis 4 Sendedomänen, die ähnlich klingen wie deine Hauptdomain. Zum Beispiel: Wenn deine Domain grundwerk.digital ist, könnten die Sendedomänen grundwerk-digital.com oder trygrundwerk.com heißen. Du musst dich um nichts kümmern.

Wir nutzen bis zu 8 Datenpunkte pro Empfänger: Firmenname, Branche, Unternehmensgröße, eingesetzte Technologien, letzte LinkedIn-Posts des Empfängers, aktuelle Stellenanzeigen, kürzliche Pressemeldungen und Funding-Runden. Diese Daten fließen dynamisch in die Mail-Templates ein. Jede Mail liest sich so, als wäre sie individuell geschrieben.

Opt-outs werden sofort verarbeitet und der Kontakt landet auf einer globalen Sperrliste. Negative Antworten filtern wir raus, damit du dich nur mit interessierten Prospects beschäftigst. Wir analysieren negative Replies aber trotzdem, weil sie wertvolle Insights über Messaging und Targeting liefern. Manchmal zeigt ein ‚Kein Interesse, aber frag in 6 Monaten nochmal‘ genau, wann der richtige Zeitpunkt ist.