B2B-Vertrieb systematisieren: Outbound, das skaliert.
Euer Vertrieb hängt an Einzelpersonen, nicht an Prozessen. Pipeline kommt in Wellen statt konstant. Wir bauen die Outbound-Maschine, die planbar qualifizierte B2B-Meetings liefert. Systematisch, messbar, skalierbar.
B2B-Outbound-Playbook
Vom Mittelstand bis Enterprise. Multi-Channel-Outbound mit dokumentierten Prozessen, die euer Team später selbst betreiben kann.
Herausforderungen im B2B-Vertrieb.
Der Vertrieb in den meisten B2B-Unternehmen funktioniert. Irgendwie. Aber er skaliert nicht. Drei Muster sehen wir bei fast jedem Unternehmen, das zu uns kommt.
Vertrieb zu personenabhängig.
Der beste Vertriebler bringt 60 Prozent des Umsatzes. Wenn diese Person geht, bricht die Pipeline zusammen. Es gibt keine dokumentierten Prozesse, keine standardisierten Sequenzen, keine Playbooks. Was funktioniert, existiert nur im Kopf einzelner Mitarbeiter. Jeder Personalwechsel wird zum Umsatzrisiko.
Keine skalierbaren Prozesse.
Vertrieb passiert ad hoc. Mal eine Messe, mal ein LinkedIn Post, mal ein Kaltanruf. Kein System, keine Wiederholbarkeit, kein Compound-Effekt. Ohne standardisierte Outbound-Prozesse bleibt Wachstum immer linear: doppelt so viel Output braucht doppelt so viele Leute.
Pipeline-Lücken.
Q1 läuft super, Q2 ist eine Wüste. Die Pipeline kommt in Wellen, weil niemand konstant prospected. Wenn die Auftragslage gut ist, wird kein Outbound gemacht. Wenn die Aufträge fehlen, wird hektisch akquiriert, aber dann ist es zu spät. Systematisches Outbound läuft immer.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Warum B2B-Unternehmen Outbound systematisieren müssen.
Die Zeiten, in denen ein guter Vertriebler und ein Telefon reichten, sind vorbei. B2B-Käufer informieren sich selbst, vergleichen online und reagieren nur auf relevante Ansprache. Systematisches Outbound ist die Antwort.
Inhouse vs. Outsourcing
Ein internes Sales-Team aufzubauen dauert 6 bis 12 Monate bis zur vollen Produktivität. Recruiting, Onboarding, Tool-Setup, Prozessentwicklung, Messaging-Tests. Outsourcing liefert Ergebnisse in Wochen statt Monaten. Für viele Unternehmen ist es der Brückenschlag: Wir bauen die Prozesse, die später das interne Team übernimmt.
Multi-Channel als Standard
Ein einzelner Kanal reicht nicht mehr. B2B-Entscheider sind auf LinkedIn, im E-Mail-Postfach und auf Branchenevents unterwegs. Multi-Channel-Outbound (Cold E-Mail + LinkedIn + ggf. Telefon) erzielt 30 bis 40 Prozent höhere Reply Rates als Single-Channel-Ansätze. Wir synchronisieren die Touchpoints so, dass sie sich ergänzen.
ROI von systematischem Outbound
Durchschnittliche Kosten pro qualifiziertem Meeting bei Outbound: 150 bis 400 Euro. Google Ads im B2B kosten oft 500 bis 1.500 Euro pro qualifiziertem Lead. Messen und Events 2.000 bis 5.000 Euro pro Kontakt. Outbound skaliert ohne proportional steigende Kosten. Die Grenzkosten pro Meeting sinken mit jedem Monat.
Was B2B-Kunden im Schnitt nach 90 Tagen sehen.
Durchschnitt über aktive B2B-Mandate 2024–2026.
Unsere Leistungen für B2B-Unternehmen.
Vom einzelnen Kanal bis zur kompletten Outbound-Maschine. Wir setzen dort an, wo euer Vertrieb den größten Hebel hat. Modular, skalierbar, messbar.
Werkzeug-Empfehlungen in den Service-Pages enthalten teilweise Affiliate-Links. Stack basiert auf Tom Schillers Tagesgeschäft mit aktiven Kunden-Mandaten.
Unser Ansatz für B2B-Unternehmen.
Systematisch statt chaotisch. Vier Phasen, die aufeinander aufbauen. Am Ende steht nicht nur eine volle Pipeline, sondern ein dokumentierter Prozess, den euer Team eigenständig weiterführen kann.
Wir analysieren euren aktuellen Vertriebsprozess: Welche Kanäle nutzt ihr? Woher kommen eure Kunden? Wie sieht eure Pipeline aus? Was ist dokumentiert, was existiert nur in Köpfen? In 90 Minuten wissen wir beide, wo die größten Hebel liegen und in welcher Reihenfolge wir sie betätigen.
Nicht jeder Kanal passt zu jedem Unternehmen. Technische Entscheider erreicht ihr besser per Cold E-Mail, C-Level im Mittelstand reagiert stärker auf LinkedIn, manche Branchen brauchen den telefonischen Einstieg. Klare Roadmap mit Meilensteinen für die ersten 90 Tage.
Jetzt wird gebaut. E-Mail-Infrastruktur, Lead-Listen, Sequenzen, Templates, A/B-Testpläne, CRM-Integration. Alles dokumentiert, alles replizierbar. Kein Wissen, das verloren geht, wenn jemand das Team verlässt. Wir testen Messaging-Ansätze parallel: Pain-based, Value-based, Case-Study-based.
Transparentes Reporting auf wöchentlicher Basis: versendete Mails, Open- und Reply-Rates, gebuchte Meetings, qualifizierte Termine. Was funktioniert, wird sofort skaliert. Was nicht funktioniert, wird angepasst oder gestoppt. Plus Playbooks, damit ihr das System langfristig selbst betreiben könnt.
Zahlen, die B2B-Entscheider überzeugen.
Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut.
Typische B2B-Szenarien.
Ob Mittelstand oder Enterprise, neue Region oder neues Produkt: Systematisches Outbound löst verschiedene Vertriebsherausforderungen.
Mittelstand mit Vertriebslücke
50 bis 500 Mitarbeiter, solides Produkt, aber Vertrieb läuft über Empfehlungen und Bestandskunden. Wir bauen einen planbaren Outbound-Kanal, der monatlich 20 bis 30 qualifizierte Meetings generiert. Unabhängig von Empfehlungen, Messen oder Tagesform des Vertriebsleiters.
Enterprise-Expansion
Ihr verkauft bisher an den Mittelstand und wollt Enterprise-Kunden gewinnen. Andere Buying Center, längere Sales Cycles, mehr Stakeholder. Wir identifizieren die richtigen Ansprechpartner auf allen Ebenen und bauen Multichannel-Sequenzen, die den Enterprise Sales Cycle berücksichtigen.
Markterschließung neue Region
Expansion nach DACH, Nordics oder Benelux. Kein lokales Netzwerk, keine Referenzen vor Ort. Outbound ist der schnellste Weg, in einem neuen Markt Fuß zu fassen. Lokalisierte Kampagnen mit muttersprachlichem Messaging, regionalen Lead-Listen und lokalem Cultural Fit. Erste Meetings in 4 Wochen.
Produkt-Launch B2B
Neues Produkt, neues Feature, neue Preisstruktur. Statt auf Inbound zu warten, kontaktieren wir gezielt die Unternehmen, für die euer neues Angebot den größten Mehrwert hat. Positioning-Test inklusive: 3 Value Propositions parallel, nach 3 Wochen wisst ihr, welche resoniert.
Häufige Fragen zum B2B-Vertrieb.
Die wichtigsten Fragen, die B2B-Entscheider vor dem Start stellen.
Wir betreuen über 100 B2B-Unternehmen in mehr als 20 Branchen, vom IT-Dienstleister über Industriebedarf bis zu Premium-Eventveranstaltern. Wenn euer Zielmarkt klar definierbar ist und der Auftragswert die Outbound-Kosten rechtfertigt, funktioniert Outbound. Im Erstgespräch klären wir konkret, wie der Ansatz für eure Branche aussieht.
Wir ergänzen euer Team, ersetzen es nicht. Wir übernehmen Prospecting, Listenbau, Sequenzen und initiale Qualifizierung. Sobald ein Prospect Interesse zeigt, übergeben wir an eure AEs oder Vertriebsleiter. Synchronisation läuft über euer CRM, Messaging und Targeting stimmen wir wöchentlich ab.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Im Vergleich zu einem internen SDR (60.000+ Euro pro Jahr plus Tools, Onboarding, Recruiting-Risiko) ist Outbound-Outsourcing deutlich kosteneffizienter. Im Erstgespräch geben wir euch ein konkretes Angebot basierend auf Volumen und Zielgruppe.
Infrastruktur und ICP stehen in Woche 1 bis 2. Ab Woche 3 gehen die ersten Kampagnen raus. Erste qualifizierte Meetings in der Regel nach 4 bis 6 Wochen. Nach 90 Tagen läuft das System planbar mit 20 bis 30 Meetings pro Monat. Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Ja. Wir setzen ausschließlich auf B2B-Outreach an geschäftliche E-Mail-Adressen mit berechtigtem Interesse nach Art. 6 (1) f DSGVO. Saubere Sender-Domains, dokumentierte Opt-out-Mechanismen in jeder Mail, kein Spray-and-Pray. Im Erstgespräch klären wir die rechtliche Lage für euren konkreten Anwendungsfall.
Ja, das ist sogar das Ziel bei vielen Mandaten. Alles, was wir aufbauen (Sequenzen, ICP-Definitionen, Lead-Listen, Tool-Setup, Playbooks, Einwand-Behandlung), gehört euch. Viele Kunden arbeiten 6 bis 12 Monate mit uns und übernehmen das System dann mit ihrem internen Team. Andere behalten uns als skalierbaren Outbound-Arm.
Transparentes wöchentliches Reporting: versendete Mails, Open- und Reply-Rates, gebuchte Meetings, qualifizierte Termine, Pipeline-Value. Wir tracken die gesamte Journey vom ersten Outbound-Touchpoint bis zum geschlossenen Deal. So wisst ihr genau, was jeder investierte Euro an Pipeline und Revenue generiert.
Idealerweise ein CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho). Wenn ihr keins habt, helfen wir beim Setup. Die Outbound-Tools (Instantly, Clay, Apollo, HeyReach) bringen wir mit. Tool-Kosten sind im Setup-Paket enthalten. Ihr braucht keine zusätzliche Software zu lizenzieren.
Drei Punkte: Erstens AI-First-Stack, der hyperpersonalisierte Sequenzen in Volumen ermöglicht. Zweitens transparente Methodik mit dokumentierten Playbooks, die ihr behalten dürft. Drittens die Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben. Kein Black-Box-Outsourcing, sondern echte Partnerschaft.
Realistisch 20 bis 30 qualifizierte Meetings pro Monat sobald das System eingespielt ist. Das hängt von eurem ICP, eurem Angebot und der Marktgröße ab. Bei sehr spitzen Nischen können es 10 bis 15 Premium-Meetings sein, bei breiten Mittelstands-Zielgruppen auch 40 bis 50. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Einschätzung.
Euer Vertrieb könnte mehr liefern?
In 30 Minuten machen wir ein konkretes Vertriebsaudit und zeigen euch, wo die größten Hebel liegen. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Weitere Branchen
Outbound funktioniert branchenübergreifend. Die Strategie passen wir an euren Markt an.
SaaS
Pipeline aufbauen, die skaliert. PLG + Outbound als Kombination für Software-Unternehmen mit Enterprise-Ambition.
Mehr erfahren→Agenturen
Raus aus der Empfehlungs-Abhängigkeit. Planbar neue Kunden gewinnen mit systematischem Outbound.
Mehr erfahren→Startups
Erste Kunden über Outbound gewinnen, bevor PLG Traction zeigt. GTM-Setup für Pre-Seed bis Series A.
Mehr erfahren→Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.