Outbound für SaaS: Pipeline aufbauen, die skaliert.
Product-Led Growth bringt Signups. Aber Enterprise-Deals kommen nicht über Self-Serve. Wir bauen die Outbound-Pipeline, die euer Wachstum vom Zufall entkoppelt.
SaaS- & Tech-Outbound-Playbook
Pipeline-Aufbau für Software-Unternehmen mit langen Verkaufszyklen, komplexen Stakeholdern und Enterprise-Budgets.
Herausforderungen im SaaS-Vertrieb.
Die meisten SaaS-Unternehmen setzen auf Product-Led Growth und hoffen, dass Enterprise-Kunden von selbst kommen. Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt. Danach braucht es einen systematischen Outbound-Kanal.
PLG allein reicht nicht für Enterprise.
Self-Serve funktioniert für SMB. Aber wenn euer ACV bei 20.000 Euro oder mehr liegt, braucht ihr direkten Zugang zu VP-Level-Entscheidern. Die melden sich nicht für einen Free Trial an. Sie erwarten gezielte Ansprache, die zeigt, dass ihr ihr Unternehmen verstanden habt.
Lange Sales-Cycles ohne Pipeline-Kontrolle.
B2B-SaaS-Deals dauern 3 bis 9 Monate. Wer nur auf Inbound wartet, hat keine Kontrolle darüber, wann die Pipeline gefüllt wird. Ein schlechtes Marketing-Quartal bedeutet ein leeres Quartal beim Revenue. Outbound macht den Pipeline-Aufbau planbar.
SDR-Team aufbauen ist teuer und langsam.
Ein interner SDR kostet 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr. Plus Tools, Onboarding und 3 bis 6 Monate Ramp-up. Outsourcing an ein spezialisiertes Team gibt euch sofort Kapazität, ohne den Overhead und das Recruiting-Risiko.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Warum Outbound für SaaS funktioniert.
SaaS-Produkte lösen spezifische Probleme für klar definierbare Zielgruppen. Das macht sie perfekt für Outbound. Wenn ihr wisst, wer euer idealer Kunde ist, finden und sprechen wir ihn an.
PLG + Outbound als Kombination
Die erfolgreichsten SaaS-Unternehmen nutzen Product-Led Growth und Outbound parallel. Signups, Feature-Usage und Trial-Aktivität liefern Intent-Signals, die Outbound-Sequenzen gezielt triggern. Wir nennen das Signal-Based Outbound. Statt kalte Listen abzuarbeiten, sprechen wir Unternehmen an, die bereits Interesse gezeigt haben.
Account-Based Outreach für Enterprise-Deals
Enterprise-SaaS-Deals werden nicht über Formulare gewonnen, sondern über Beziehungen. Wir identifizieren die 50 bis 200 Unternehmen, die am besten zu eurem Produkt passen, recherchieren pro Account die relevanten Stakeholder, aktuellen Initiativen und Trigger-Events. Dann Multi-Channel-Sequenzen, die Cold E-Mail, LinkedIn und gezielte Content-Touchpoints kombinieren.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für Outbound?
Sobald ihr Product-Market Fit habt und wisst, wer euer idealer Kunde ist. Pre-Seed für die ersten 10 Kunden, Serie A wenn die Pipeline schneller wachsen muss als Inbound liefert, Serie B für neue Märkte ohne Brand Awareness. Der falsche Zeitpunkt: nur, wenn ihr noch nicht wisst, für wen euer Produkt gebaut ist.
Was SaaS-Kunden im Schnitt nach 90 Tagen sehen.
Durchschnitt über aktive SaaS-Mandate 2024–2026.
Unsere Leistungen für SaaS-Unternehmen.
Kein One-Size-Fits-All. Jede Leistung ist auf die spezifischen Anforderungen von SaaS-Vertrieb zugeschnitten: schnelle Iteration, datengetriebene Entscheidungen und Integration in euren Stack.
Werkzeug-Empfehlungen in den Service-Pages enthalten teilweise Affiliate-Links. Stack basiert auf Tom Schillers Tagesgeschäft mit aktiven Kunden-Mandaten.
Unser Ansatz für SaaS-Unternehmen.
Vier Phasen. Von der Analyse eurer Product-Led Signals bis zum skalierten Pipeline-System. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
Wir analysieren Signups, Feature-Usage, Trial-Conversions. Welche Accounts zeigen bereits Kaufabsicht? Diese Signale werden zum Trigger für Outbound. Kein Kaltstart, sondern warme Ansprache.
100 bis 500 Accounts mit dem höchsten Potenzial. Firmengröße, Tech-Stack, Hiring-Signals, Funding. Pro Unternehmen die relevanten Entscheider mit verifizierten Kontaktdaten.
Cold E-Mail und LinkedIn synchronisiert. Jede Nachricht referenziert spezifische Datenpunkte. Wir testen Pain-Based, Value-Based und Social-Proof-Frameworks parallel.
Wir messen nicht nur Meetings, sondern die gesamte Pipeline bis zum Abschluss. Welche Sequenzen generieren tatsächliches Revenue? Daten fließen direkt in die Optimierung zurück.
Ergebnisse für SaaS-Unternehmen.
28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.
Use Cases: Outbound für jede SaaS-Phase.
Ob frühes Stadium oder etabliertes Unternehmen. Outbound funktioniert in jeder Phase, nur die Strategie unterscheidet sich.
Pre-Seed bis Serie A: Erste Kunden gewinnen
Ihr habt ein Produkt, aber noch kein Sales-Team. Die ersten 10 bis 50 Kunden müssen manuell gewonnen werden. Wir übernehmen die komplette Outbound-Arbeit. Ihr konzentriert euch auf Produkt und Abschluss.
Serie A/B: Enterprise-Expansion
SMB läuft über PLG, jetzt soll der ACV steigen. Account-Based Outreach mit Multi-Threading: nicht nur den Champion, sondern auch Economic Buyer und Technical Evaluator. Parallel auf E-Mail und LinkedIn.
Churn Prevention Outreach
Usage-Drops, weniger Logins, frustrierte Support-Tickets. Wir nutzen diese Signale für proaktive Outreach-Sequenzen. Häufig lässt sich Churn verhindern, wenn der richtige Stakeholder zum richtigen Zeitpunkt angesprochen wird.
Product-Launches & Feature-Rollouts
Neues Feature, neues Segment, neuer Markt. Statt auf organische Adoption zu warten, targetieren wir gezielt Unternehmen, die am meisten profitieren. Launch-Sequenzen, die das Feature in den Pain-Kontext setzen.
Häufige Fragen zu SaaS-Outbound.
Die wichtigsten Fragen, die SaaS-Kunden vor dem Start stellen.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Pricing besprechen wir im Erstgespräch transparent nach Bedarf, Volumen und Tool-Stack. Tool-Kosten (Clay, Apollo, Instantly etc.) sind im Setup enthalten.
Onboarding bis erste Kampagne live: durchschnittlich 13 Tage. Domain-Warmup parallel, ab Woche 2 gehen die ersten Sequenzen raus. Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Wir ergänzen euer Team, ersetzen es nicht. Wir übernehmen die initiale Ansprache und Qualifizierung. Sobald ein Prospect Interesse zeigt, übergeben wir an eure AEs oder SDRs. Synchronisation läuft über euer CRM, Messaging stimmen wir wöchentlich ab.
Instantly oder Lemlist für den Versand, Clay für Datenanreicherung, Apollo und ZoomInfo für Lead-Daten. Wir integrieren uns in euer bestehendes CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Meetings landen direkt im CRM, kein manuelles Übertragen.
Wir analysieren eure besten Bestandskunden: Branche, Unternehmensgröße, Tech-Stack, Buying Journey, ACV, Time-to-Close. Plus euer Produkt: Welches Problem löst es, für wen ist es am dringendsten? Daraus entsteht ein datenbasiertes ICP mit konkreten Filterkriterien.
Besonders gut sogar. Technische Entscheider schätzen direkte, substanzielle Ansprache ohne Marketing-Floskeln. Sequenzen referenzieren den Tech-Stack des Empfängers, konkrete Integrationsmöglichkeiten und Performance-Metriken. DevTools, Infrastructure, Security, Data, alle Segmente abgedeckt.
Ja, genau das macht SaaS-Outbound so effektiv. Wenn ein Nutzer sich registriert, bestimmte Features nutzt oder das Team einlädt, triggern wir gezielte Sequenzen. Die Nachricht referenziert die konkrete Aktion. Kein Cold Outreach mehr, sondern Signal-Based Selling.
Separate Kampagnen pro Markt: lokalisierte Sequenzen, marktspezifische ICPs, dedizierte Sendedomänen. DACH zuerst, dann UK, dann US ist der typische Pfad. Jeder Markt hat eigene Kommunikationsstile und Compliance-Anforderungen.
Nicht zwingend. Wenn ihr keins habt, helfen wir beim Setup (HubSpot Free reicht für den Start). Wenn ihr Salesforce, HubSpot oder Pipedrive nutzt, integrieren wir uns direkt. Qualifizierte Meetings und Lead-Daten fließen automatisch in euer System.
Nicht nur Meetings. Wir tracken die gesamte Journey vom Outbound-Touchpoint bis zum geschlossenen Deal: Pipeline-Value, Win-Rate, Time-to-Close. So wisst ihr genau, was jeder investierte Euro an Pipeline und Revenue generiert.
Bereit, eure SaaS-Pipeline zu skalieren?
In 30 Minuten analysieren wir euren aktuellen Outbound-Prozess und zeigen euch, wo die größten Hebel liegen. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Weitere Branchen
Outbound funktioniert branchenübergreifend. Die Strategie passen wir an euren Markt an.
Agenturen
Raus aus der Empfehlungs-Abhängigkeit. Planbar neue Kunden gewinnen mit systematischem Outbound statt Feast-or-Famine.
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Direkter Draht zu Entscheidern. Outbound für klassische B2B-Unternehmen mit hohen Auftragsvolumina.
Mehr erfahren→Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.