Branche · Startups

Outbound für Startups: Von Null auf Pipeline.

Kein bestehendes Sales-Team, kein Brand Awareness, kein unbegrenztes Budget. Trotzdem qualifizierte B2B-Meetings im Kalender. Wir bauen eure Outbound-Pipeline auf, bevor ihr euer erstes Sales-Hire macht. Founder-Led Sales trifft datengetriebenes Outbound.

Branche

Startup- & Scale-up-Outbound-Playbook

Vom ersten Deal zum skalierten Outbound-System. Für Startups, die ihre ersten 100 Enterprise-Deals aufbauen müssen.

0
Startup-Kunden betreut
30 Tage
0 zu Pipeline
20-30
Termine pro Monat
Pre-Seed-B
Funding Stages
Vertraut von B2B-Teams im DACH-Raum

Herausforderungen im Startup-Vertrieb.

Kein Brand, kein Budget für ein Sales-Team, alles auf den Schultern der Founder. Outbound muss schlank starten und schnell Daten liefern. Drei typische Engpässe in der Early Stage.

Kein Brand Awareness.

Niemand kennt euch. Eure Website hat kaum Traffic, euer LinkedIn hat 200 Follower, Inbound bringt vielleicht eine Anfrage pro Monat. Warten auf organisches Wachstum ist keine Option, wenn die Runway 12 Monate beträgt. Investoren wollen Pipeline sehen, nicht Hoffnung.

Begrenztes Budget.

Ein Senior Sales Hire kostet 80.000 bis 120.000 Euro pro Jahr. Plus Tools, Onboarding und 3 bis 6 Monate Ramp-up bis die ersten Deals reinkommen. Die wenigsten Pre-Seed oder Seed Startups können sich das leisten. Cost-per-Meeting über Outbound liegt bei einem Bruchteil.

Kein dediziertes Sales-Team.

Die Founder machen alles: Produkt, Fundraising, Hiring, Support. Vertrieb bleibt oft auf der Strecke. Ein paar LinkedIn-Nachrichten hier, eine warme Intro dort. Kein System, keine Messbarkeit. Die Pipeline ist abhängig vom persönlichen Netzwerk der Gründer, und das ist endlich.

100% KOSTENLOS

1.000 validierte Leads.
Auf uns.

Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.

  • 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
  • Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
  • Bounce-Rate unter 3% garantiert
  • CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
  • Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
DSGVO-konform · keine Weitergabe an Dritte
Kein Spam. Keine Kreditkarte. Abmeldung jederzeit. Datenschutz

Warum Outbound für Startups funktioniert.

Outbound ist nicht nur etwas für große Sales-Organisationen. Gerade für Startups ist es oft der schnellste und kosteneffizienteste Weg, Product-Market Fit zu validieren und die ersten zahlenden Kunden zu gewinnen.

Outbound als schnellster Weg zum PMF

Product-Market Fit lässt sich nicht am Schreibtisch herausfinden. Ihr müsst mit echten potenziellen Kunden sprechen. Outbound liefert diese Gespräche innerhalb von Wochen. Jede Antwort auf eine Cold E-Mail ist direktes Marktfeedback: Resoniert eure Value Proposition? Stimmt euer Pricing? Trifft ihr den richtigen Pain Point?

Founder-Led Sales vs. Outsourcing

Founder-Led Sales ist in der Early Stage unverzichtbar. Kein Externer versteht euer Produkt und eure Vision so gut wie ihr selbst. Aber das bedeutet nicht, dass Founder alles allein machen müssen. Listenbau, E-Mail-Infrastruktur, Sequenzen und Follow-ups können ausgelagert werden. Ihr führt die Gespräche, wir füllen euren Kalender.

Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Die meisten Startups starten zu spät mit Outbound. Der ideale Zeitpunkt: sobald ihr ein MVP habt und wisst, für wen ihr es gebaut habt. Noch vor dem ersten Fundraise können 10 zahlende Kunden über Outbound die Traction liefern, die Investoren sehen wollen. Pre-Series A ist der Sweet Spot.

Startup Reality Check

Was Startups im Schnitt nach 6 Monaten sehen.

3,2×
Pipeline-Wachstum vs. Baseline
−47%
Cost per Meeting vs. interner BDR
0
Enterprise Deals in Pipeline
20-30
Termine pro Monat

Aggregiert über aktive Startup-Mandate 2024–2026.

Unsere Leistungen für Startups.

Kein Startup ist wie das andere. Aber die Outbound-Basics sind universell. Wir kombinieren die richtigen Bausteine für eure Stage, euer Budget und eure Zielgruppe.

01
Cold E-Mail Outreach

Personalisierte Sequenzen mit Tech-Stack-, Funding- und Product-Usage-Signals. Reply Rates deutlich über Branchen-Schnitt.

02
LinkedIn Outreach

Connection-Requests an CTOs, VPs, Heads of. In Kombination mit E-Mail bis zu 40 Prozent mehr Replies.

03
Data Generation

Verifizierte Kontaktdaten von Entscheidern in eurem ICP. Firmographics, Tech-Tracking, Intent-Signals. Keine gekauften Listen.

04
ICP-Entwicklung

Wer sind eure besten Kunden und warum? Datenbasiertes Ideal Customer Profile als Basis jeder Kampagne.

05
Data Enrichment

Firmendaten, Tech-Stacks, Hiring-Signals, Funding-Events. Bis zu 50 Datenpunkte pro Account.

06
GTM-Strategie

Markteintritt, Channel-Mix, Messaging Framework. Relevant bei Produkt-Launches, Segment-Expansion oder internationalem Rollout.

Werkzeug-Empfehlungen in den Service-Pages enthalten teilweise Affiliate-Links. Stack basiert auf Tom Schillers Tagesgeschäft mit aktiven Kunden-Mandaten.

Unser Ansatz für Startups.

Kein Schema F. Wir passen den Prozess an eure Stage an. Aber der rote Faden bleibt: schnell starten, früh lernen, konsequent skalieren was funktioniert.

01
Founder-Story als Pitch

Eure Geschichte ist euer stärkstes Asset. Warum habt ihr gegründet? Welches Problem habt ihr selbst erlebt? Wir destillieren eure Founder-Story in Cold E-Mail und LinkedIn Messaging, das authentisch klingt. Nicht wie eine Sales-Maschine, sondern wie ein Gründer, der ein echtes Problem löst.

02
ICP aus ersten Kunden ableiten

3 zahlende Kunden? Perfekt. Wir analysieren, was diese Kunden gemeinsam haben. Branche, Größe, Buying Trigger, Entscheidungsprozess. Daraus bauen wir euer ICP. Noch keine Kunden? Dann arbeiten wir mit Hypothesen und testen 2 bis 3 ICP-Varianten parallel.

03
Lean Outbound testen

Kein Big-Bang-Launch. Wir starten mit fokussierten Kampagnen: 200 bis 500 Kontakte, 2 bis 3 Sequenz-Varianten, 1 Kanal. Innerhalb von 3 Wochen versteht ihr, welche Messaging-Ansätze funktionieren. Die Reply Rate verrät euch mehr über euer Produkt als jede Marktanalyse.

04
Skalieren was funktioniert

Sobald eine Kombination aus ICP, Kanal und Messaging nachweislich funktioniert, skalieren wir. Mehr Mailboxen, größere Listen, zusätzliche Kanäle. Parallel bauen wir die Dokumentation auf, die ihr für euren ersten Sales Hire braucht: Playbooks, Templates, Einwand-Behandlung.

Ergebnisse, die Startups liefern müssen.

28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.

Tim Kuesters
Tim Kuesters
Geschäftsführer Birdsview GmbH (KI-Agent für E-Commerce)

Typische Startup-Szenarien.

Ob Pre-Seed Validation oder Series A Growth: Outbound funktioniert in jeder Phase anders. Hier sind die häufigsten Use Cases, die wir mit Startups umsetzen.

Pre-Seed Validation

Ihr habt ein MVP und eine Hypothese, aber noch keinen zahlenden Kunden. Outbound liefert in 30 Tagen 15 bis 25 Gespräche. Jedes ist ein Datenpunkt: Stimmt eure Value Prop? Zahlt jemand dafür? Welcher Pain Point ist am stärksten? Schneller und günstiger als jede andere PMF-Validation.

Seed Fundraising Outreach

Nicht nur Kunden lassen sich per Outbound erreichen. Wir helfen Startups, systematisch VCs und Angels anzusprechen. Kuratierte Investor-Listen, personalisierte Mails auf die Thesis des Investors zugeschnitten, Follow-ups. 80 Prozent der Fundraising-Runden starten mit einer kalten Nachricht.

Series A Growth

Das Produkt funktioniert, die ersten 20 Kunden sind da. Jetzt muss die Pipeline schneller wachsen als das Team. Outbound skaliert ohne proportional mehr Leute. Multichannel-Kampagnen liefern monatlich 30 bis 50 qualifizierte Meetings. Parallel dokumentieren wir, damit der erste Sales-Hire das System übernimmt.

Pivot-to-Market

Euer Produkt hat sich verändert, eure Zielgruppe auch. Oder ihr testet ein neues Segment, bevor ihr euch festlegt. Outbound ist der schnellste Weg, eine neue Positionierung am Markt zu validieren. In 4 Wochen wisst ihr, ob das neue Segment reagiert. Kein Rebranding, keine neue Website nötig.

Häufige Fragen zu Outbound für Startups.

Die Fragen, die uns Founder am häufigsten stellen. Direkte Antworten, kein Sales-Pitch.

Sobald ihr wisst, für wen ihr euer Produkt baut. Ihr braucht kein fertiges Produkt, ein MVP reicht. Viele unserer Startup-Kunden starten Outbound parallel zur Produktentwicklung, um frühzeitig Feedback und erste Letters of Intent zu sammeln. Der falsche Zeitpunkt: wenn ihr noch nicht definieren könnt, wer euer idealer Kunde ist.

Deutlich weniger als ein Sales Hire. Unsere Startup-Pakete starten bei einem Bruchteil dessen, was ein Junior SDR kosten würde. Tool-Kosten von etwa 200 bis 400 Euro pro Monat für E-Mail-Infrastruktur und Lead-Daten kommen dazu. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, was für eure Stage und euer Budget sinnvoll ist.

Beides. In der Early Stage sollten Founder definitiv selbst die Gespräche führen. Niemand versteht das Produkt besser. Aber Prospecting, Listenbau, E-Mail-Infrastruktur und Sequenzen können ausgelagert werden. Wir füllen euren Kalender, ihr führt die Meetings. Sobald die Messaging-Frameworks stehen, könnt ihr einen SDR mit getestetem Playbook einstellen.

Die E-Mail-Infrastruktur steht nach 48 Stunden. Das Warm-up läuft 14 Tage. Ab Woche 3 gehen die ersten Kampagnen raus. Die meisten Startups haben innerhalb von 30 Tagen nach Projektstart ihre ersten qualifizierten Meetings im Kalender. Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.

Wir starten mit Hypothesen. Wer hat das Problem, das ihr löst? In welchen Branchen? Bei welcher Unternehmensgröße? Wer trifft die Kaufentscheidung? Daraus bauen wir 2 bis 3 ICP-Varianten und testen jede mit separaten Kampagnen. Nach 3 bis 4 Wochen zeigen die Daten, welches Segment am besten reagiert. Das wird euer Fokus-ICP.

Unser Fokus liegt auf B2B. Für B2C Startups ist Outbound in der Regel nicht der richtige Kanal, weil Deal Sizes zu klein und die Zielgruppe zu breit ist. Ausnahmen: B2B2C-Modelle, bei denen ihr Unternehmen als Kunden gewinnt. Oder High-Ticket B2C mit klar definierbaren Zielgruppen. Im Erstgespräch klären wir, ob Outbound für euer Modell Sinn macht.

Ja. Wir haben mehreren Startups geholfen, per Cold E-Mail und LinkedIn systematisch VCs, Angels und Family Offices anzusprechen. Das Prinzip ist das gleiche wie bei Kunden-Outreach: kuratierte Listen, personalisierte Nachrichten, Follow-ups. Statt eines Produkt-Pitchs geht es um Traction, Marktgröße und Team. Wir passen die Ansprache an die Investment-These des Investors an.

Dann übergeben wir. Alles, was wir aufgebaut haben (Sequenzen, ICP-Definitionen, Lead-Listen, Playbooks, Einwand-Behandlung), geht an euren neuen Sales Hire. Die Person muss nicht bei null anfangen, sondern übernimmt ein funktionierendes System. Viele unserer Startup-Kunden arbeiten 3 bis 6 Monate mit uns und holen dann ihren ersten SDR.

Das hängt von eurer Zielgruppe und eurem Angebot ab. Richtwert: Pre-Seed Startups generieren typischerweise 8 bis 15 qualifizierte Meetings pro Monat. Seed bis Series A Startups mit besserem Product-Market Fit erreichen 15 bis 30 Meetings. Im Erstgespräch geben wir euch eine realistische Einschätzung basierend auf eurer spezifischen Situation.

Schlecht gemachtes Cold E-Mail ist veraltet. Personalisierte Sequenzen mit relevantem Trigger und konkretem Value-Prop funktionieren besser denn je. Reply Rates zwischen 5 und 20 Prozent sind realistisch, je nach Zielgruppe und Messaging. Entscheider erwarten heute professionelles Outreach. Generische Templates fliegen sofort raus.

Startup ohne Pipeline? Das ändern wir.

In 30 Minuten analysieren wir, wo euer Outbound stehen sollte und welche Hebel zuerst greifen. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

Anthony Katzur
Sprich direkt mit Anthony
Anthony Katzur
Head of Sales · Grundwerk Digital
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Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
Grundwerk Digital

Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?

In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
Termine buchen
Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

Anthony Katzur, Head of Sales · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?