Outbound für Agenturen: Planbar neue Kunden gewinnen.
Empfehlungen sind schön, aber nicht planbar. Wir bauen euch einen Neukundenkanal, der unabhängig von eurem Netzwerk funktioniert. Qualifizierte Meetings mit Entscheidern, die jetzt Agenturleistungen brauchen.
Agentur-Outbound-Playbook
Schluss mit Feast-or-Famine. Systematische Akquise mit Case-Study-driven Outreach für Marketing-, Design-, Dev- und Recruiting-Agenturen.
Herausforderungen im Agentur-Vertrieb.
Die meisten Agenturen leben von Empfehlungen und Bestandskunden. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Dann folgt die Panik-Phase: hektisches Netzwerken, Rabatte anbieten, Projekte annehmen, die nicht zum Portfolio passen.
Abhängigkeit von Empfehlungen.
Empfehlungen sind der beste Kanal, solange sie kommen. Aber sie sind nicht steuerbar. Ihr könnt nicht entscheiden, wann der nächste Kunde auftaucht. Wenn zwei große Projekte gleichzeitig enden, steht das Team plötzlich ohne Arbeit da. Viele Agenturen haben über Jahre nie ein Akquise-System aufgebaut, weil Empfehlungen immer gereicht haben. Bis sie es nicht mehr tun.
Feast-or-Famine Cycles.
Drei Monate ausgebucht, dann drei Monate Flaute. Das Muster kennt fast jede Agentur. Das Problem ist nicht die Qualität der Arbeit. Das Problem ist, dass während voller Auslastung niemand Zeit für Akquise hat. Wenn die Projekte auslaufen, startet die Akquise bei Null.
Keine systematische Akquise.
Content Marketing dauert Monate. Paid Ads sind teuer und bringen selten die richtigen Kunden. Kaltakquise per Telefon funktioniert im Agentur-Kontext kaum. Cold E-Mail und LinkedIn Outreach ändern das: direkte Ansprache der richtigen Entscheider, personalisiert auf ihre aktuelle Situation.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Warum Agenturen einen planbaren Neukundenkanal brauchen.
Wachstum ohne Kontrolle ist kein Wachstum, sondern Glück. Glück ist keine Geschäftsstrategie. Outbound gibt Agenturen die Kontrolle über ihre Pipeline zurück.
Outbound vs. Content Marketing für Agenturen
Content Marketing ist langfristig wertvoll. Aber bis ein Blog organischen Traffic generiert, vergehen 6 bis 12 Monate. Für eine Agentur, die jetzt neue Kunden braucht, ist das zu langsam. Outbound liefert Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten. Die besten Agenturen nutzen beides: Content für langfristige Sichtbarkeit, Outbound für sofortige Pipeline.
Positionierung als Akquise-Hebel
Generalist-Agenturen haben es schwer im Outbound. ‚Wir machen alles für jeden‘ resoniert mit niemandem. Je spitzer die Positionierung, desto höher die Reply Rate. Wenn ihr noch keine klare Nische habt, definieren wir gemeinsam, welches Segment die besten Conversion Rates verspricht.
Case-Study-driven Outreach
Agenturen haben einen entscheidenden Vorteil im Outbound: Case Studies. Konkrete Ergebnisse für ähnliche Unternehmen sind der stärkste Social Proof. Statt generischer Pitches starten unsere Sequenzen mit einer relevanten Case Study: ‚Wir haben für [ähnliches Unternehmen] X erreicht. Hier ist wie.‘
Was Agenturen im Schnitt nach 90 Tagen sehen.
Durchschnitt über aktive Agentur-Mandate 2024–2026.
Unsere Leistungen für Agenturen.
Zugeschnitten auf den Agentur-Alltag. Wir wissen, dass euer Team mit Kundenprojekten ausgelastet ist. Deshalb übernehmen wir die komplette Outbound-Arbeit, während ihr euch auf eure Kunden konzentriert.
Werkzeug-Empfehlungen in den Service-Pages enthalten teilweise Affiliate-Links. Stack basiert auf Tom Schillers Tagesgeschäft mit aktiven Kunden-Mandaten.
Unser Ansatz für Agenturen.
Vier Phasen. Von der Nischendefinition bis zur stabilen Retainer-Pipeline. Maßgeschneidert für den Agentur-Kontext: eure Positionierung, eure Case Studies, eure idealen Kunden.
Welche Kunden bringen den höchsten Retainer-Wert? In welcher Branche habt ihr die stärksten Case Studies? Wo ist der Wettbewerb am geringsten? Wir analysieren euren Kundenstamm, eure Win/Loss-Daten und den Markt für das ICP-Segment mit der höchsten Conversion Rate.
Eure Case Studies sind das stärkste Asset im Outbound. Wir strukturieren sie so, dass sie in Cold E-Mails und LinkedIn-Nachrichten als Opener funktionieren: konkretes Problem, konkreter Ansatz, konkretes Ergebnis. Keine vagen Versprechen, sondern nachweisbare Resultate.
3 bis 5 Touchpoints pro Sequenz, verteilt auf E-Mail und LinkedIn. Jede Nachricht ist personalisiert: aktuelle Marketing-Kampagnen des Prospects, Website-Performance, offene Stellen im Marketing-Team. Die Tonalität passt zum Agentur-Kontext: professionell, direkt, ohne Sales-Floskeln.
Einzelprojekte sind gut, Retainer sind besser. Wir optimieren nicht auf möglichst viele Meetings, sondern auf Meetings, die zu langfristigen Kundenbeziehungen führen. Targetiert werden Unternehmen mit laufendem Bedarf, nicht einmalige Projekte.
Ergebnisse für Agenturen.
Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline.
Für welche Agenturen Outbound funktioniert.
Outbound funktioniert für Agenturen mit klarer Positionierung und nachweisbaren Ergebnissen. Hier sind die Agentur-Typen, mit denen wir die besten Resultate erzielen.
Marketing-Agenturen
Performance Marketing, SEO, Content, Social Media. Wir targetieren Unternehmen mit aktivem Marketing-Budget und messbaren Ergebnis-Anforderungen: laufende Stellenausschreibungen im Marketing-Team, aktive Kampagnen, Website-Relaunches. Das sind die Signale, die akuten Bedarf zeigen.
Design-Agenturen
Branding, UX/UI, Webdesign, Corporate Design. Trigger sind Rebrandings, Produktlaunches oder Wachstumsschübe, die die bestehende Marke überholen. Wir identifizieren Unternehmen in genau diesen Phasen: neue Funding-Runde, Expansion, veraltete Websites.
Development-Agenturen
Web, App, Custom Software. Eure Kunden brauchen technische Expertise und Zuverlässigkeit. Wir targetieren Unternehmen mit offenen Tech-Positionen, die sie intern nicht besetzen können. Oder Unternehmen, deren bestehende Plattform an ihre Grenzen stößt.
Recruiting-Agenturen
Personalvermittlung, Executive Search, Employer Branding. Der perfekte Outbound-Case: Unternehmen mit offenen Stellen sind per Definition auf der Suche. Conversion Rate liegt bei Recruiting-Outbound oft über dem Durchschnitt.
Häufige Fragen zu Outbound für Agenturen.
Die wichtigsten Fragen, die Agentur-Inhaber vor dem Start stellen.
Agenturen verkaufen Expertise und Vertrauen, nicht Features. Das Messaging muss anders sein: Case Studies statt Feature-Listen, Portfolio statt Produktdemo, Ergebnisse statt Versprechen. Wir bauen jede Sequenz um eure stärksten Case Studies herum und nutzen Trigger Events, die zeigen, dass der Prospect gerade jetzt Agenturleistungen braucht.
Eine klare Nische hilft, ist aber nicht zwingend nötig. Wenn ihr mehrere Branchen bedient, testen wir verschiedene Segmente parallel und messen, welches die besten Conversion Rates liefert. Häufig kristallisiert sich nach 4 bis 6 Wochen eine klare Gewinner-Nische heraus, die dann skaliert wird.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Im Vergleich zu einem internen SDR (60.000+ Euro/Jahr) ist Outbound-Outsourcing deutlich kosteneffizienter. Im Erstgespräch geben wir euch ein konkretes Angebot basierend auf Volumen und Zielgruppe.
Infrastruktur und ICP stehen in Woche 1 bis 2. Ab Woche 3 gehen die ersten Kampagnen raus. Die meisten Agenturen haben nach 4 bis 6 Wochen die ersten qualifizierten Meetings. Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Nur wenn schlecht gemacht. Generische Templates wirken tatsächlich unprofessionell. Aber eine personalisierte Nachricht, die zeigt, dass ihr die aktuelle Situation des Empfängers versteht und einen relevanten Case Study als Beweis mitbringt? Das wirkt kompetent und proaktiv. Die besten Agenturen nutzen Outbound, sie sprechen nur nicht darüber.
Wir analysieren die Online-Präsenz des Prospects: Website-Performance, aktuelle Kampagnen, Social-Media-Aktivität, offene Marketing-Stellen, letzte PR-Meldungen. Dann verknüpfen wir diese Daten mit euren relevantesten Case Studies. Die Nachricht liest sich, als hätten wir uns persönlich mit dem Unternehmen beschäftigt. Weil wir das tatsächlich getan haben.
Beides. Für Agenturen ist die Kombination besonders effektiv. LinkedIn zeigt euer Portfolio und eure Thought Leadership. Cold E-Mail liefert die personalisierte Ansprache mit Case Studies. Der Prospect sieht euch auf zwei Kanälen, was Vertrauen aufbaut.
Absolut. Wenn ihr eine Wunschliste mit 20 oder 50 Unternehmen habt, bauen wir gezielte Account-Based Sequenzen dafür. Wir recherchieren die relevanten Entscheider in jedem Unternehmen und schreiben maßgeschneiderte Nachrichten. Aufwendiger als breites Outreach, aber Conversion Rate entsprechend höher.
Das System läuft im Hintergrund weiter. Genau das ist der Punkt: Auch während voller Auslastung werden Meetings generiert. Wenn ihr keine Kapazität habt, reduzieren wir das Volumen temporär oder terminieren Meetings weiter in die Zukunft. Stoppen solltet ihr Outbound nie, das führt direkt zurück in den Feast-or-Famine-Cycle.
Qualifizierung beginnt beim Targeting. Wir sprechen nur Unternehmen an, die zu eurem ICP passen. Bei positiven Replies prüfen wir: Passt das Budget? Gibt es einen konkreten Bedarf? Ist der Zeitrahmen realistisch? Nur wenn alle Kriterien erfüllt sind, wird das Meeting gebucht.
Klingt nach eurer Agentur?
In 30 Minuten analysieren wir euren aktuellen Akquise-Prozess und zeigen euch, wie ein planbarer Neukundenkanal für eure Agentur aussehen kann. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Weitere Branchen
Outbound funktioniert branchenübergreifend. Die Strategie passen wir an euren Markt an.
SaaS
Pipeline aufbauen, die skaliert. PLG + Outbound als Kombination für Software-Unternehmen mit Enterprise-Ambition.
Mehr erfahren→Startups
Erste Kunden über Outbound gewinnen, bevor PLG Traction zeigt. GTM-Setup für Pre-Seed bis Serie A.
Mehr erfahren→B2B Vertrieb
Direkter Draht zu Entscheidern. Outbound für klassische B2B-Unternehmen mit hohen Auftragsvolumina.
Mehr erfahren→Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.