LinkedIn Outreach, das Conversations startet.
Wir verwandeln LinkedIn in deinen stärksten B2B-Kanal. Personalisierte Vernetzungen, strategische Nachrichten-Sequenzen und systematisches Follow-up. Keine generischen Templates, sondern Conversations mit den richtigen Entscheidern.
LinkedIn Outreach Playbook 2026
Die 12 Patterns die dieses Jahr noch funktionieren. Und die 7, die du sofort vergessen kannst.
Warum dein LinkedIn Outreach nicht funktioniert.
900 Millionen Nutzer auf LinkedIn, aber die meisten Outreach-Versuche scheitern. Nicht am Kanal, sondern an der Umsetzung. Drei Fehler sehen wir bei fast jedem Unternehmen, das zu uns kommt.
Verbindungsanfragen ohne Strategie.
500 Connection Requests pro Woche rausschicken und hoffen, dass jemand annimmt. Das ist kein Outreach, das ist Spam. LinkedIn bestraft das mit sinkenden Acceptance Rates und im schlimmsten Fall mit Account-Einschränkungen. Ohne klare Zielgruppen-Definition und durchdachte Personalisierung verbrennt man Kontakte und Reputation.
Generische Nachrichten, null Resonanz.
‚Ich würde mich gerne vernetzen‘ oder ‚Wir helfen Unternehmen wie Ihrem‘. Klingt wie jede zweite Nachricht im Postfach eines Entscheiders. Decision Maker bekommen 20 bis 40 Outreach-Nachrichten pro Woche. Personalisierung heißt nicht nur Vorname einsetzen, sondern konkreter Bezug zu LinkedIn-Post, Stellenanzeige oder Pain Point.
Fehlende Follow-ups.
Die erste Nachricht erzeugt Aufmerksamkeit, aber der Deal passiert im Follow-up. 80 Prozent der erfolgreichen LinkedIn-Conversations entstehen erst nach dem zweiten oder dritten Touchpoint. Trotzdem brechen die meisten Unternehmen nach der ersten Nachricht ab. Eine strukturierte Sequenz mit zeitlich abgestimmten Follow-ups macht den Unterschied.
1.000 validierte Leads.
Auf uns.
Kein Pitch-Call. Kein Abo. Keine Kreditkarte. Wir recherchieren ein konkretes 1.000-Kontakt-Sample für deinen ICP, damit du selbst siehst wie unser Output aussieht.
- 1.000 validierte B2B-Kontakte nach deinem ICP
- Firmographics + Buying-Personas + verifizierte E-Mails
- Bounce-Rate unter 3% garantiert
- CSV + CRM-Import-Ready (Pipedrive, HubSpot, Close)
- Lieferung in 48h nach ICP-Freigabe
Warum LinkedIn für B2B der stärkste Kanal ist.
LinkedIn ist die einzige Plattform, auf der sich B2B-Entscheider aktiv als Geschäftsperson präsentieren. Du siehst sofort wer die Person ist: Jobtitel, Unternehmen, gemeinsame Kontakte, aktuelle Posts. Das gibt dir einen Kontext, den kein anderer Kanal bietet.
Organic + Automated als Mix
Rein manuelles Outreach skaliert nicht. Rein automatisiertes Outreach fühlt sich nach Spam an. Wir setzen Automatisierung dort ein, wo sie Effizienz bringt, ohne Authentizität zu verlieren: personalisierte Variablen pro Nachricht, smarte Delays zwischen Touchpoints, sofortiger Wechsel auf manuelle Betreuung sobald jemand antwortet.
Wann LinkedIn, wann Cold E-Mail?
LinkedIn besonders stark bei C-Level, Founder und VP-Level (die bekommen hunderte E-Mails pro Tag, schauen aber regelmäßig auf LinkedIn). Auch bei Enterprise-Sales mit langen Cycles wo Beziehung wichtiger ist als schnelle Conversion. Am stärksten ist die Kombination: 30-40 Prozent höhere Reply Rates als jeder Kanal einzeln.
Account-Based Multi-Threading
Bei Enterprise-Deals reicht ein einzelner Champion nicht. Wir adressieren parallel den Economic Buyer, Technical Evaluator und ggf. End-User. Drei Stakeholder pro Account, alle mit eigener Sequenz, abgestimmtes Messaging. Conversion auf Enterprise-Level steigt um den Faktor 2-3, weil das Buying-Committee bereits informiert ist wenn ein Stakeholder den Termin annimmt.
Quellen: LinkedIn B2B Marketing Report 2026, Gartner CSO Survey
So sieht ein Touchpoint aus.
5 Stages, sequentiell, jede mit klarem Zweck. Kein Spray-and-Pray. Kein hardes Calendly-Push.
Profile-View
Smart-View 24h vor Connection Request. Erhöht Acceptance um 4,2×.
Was im Service enthalten ist.
Komplett betreutes System von der Strategie bis zum qualifizierten Lead. Tools eingebettet pro Capability.
Profil-Optimierung
Headline, About, Featured Content, Berufserfahrung. Dein LinkedIn-Profil wird zur High-Converting Landing Page. Inklusive Banner-Design und Content-Strategie für die ersten Posts.
Personalisierte Connection Requests
Keine generischen Anfragen. Jeder Request enthält konkreten Bezug zum Prospect: gemeinsame Interessen, branchenspezifische Relevanz, geteilte Kontakte. Acceptance Rate 35 Prozent statt Branchen-Schnitt 15-20 Prozent.
Content Engagement Strategie
Outreach wird stärker, wenn der Prospect deinen Namen schon kennt. Wir engagen systematisch mit den Posts deiner Zielgruppe: durchdachte Kommentare, keine generischen ‚Toller Post!‘ Likes. Acceptance Rate steigt um 20-30 Prozent.
Tool-Empfehlungen enthalten teilweise Affiliate-Links. Stack basiert auf Tom Schillers Tagesgeschäft mit aktiven Mandaten.
Was unsere Kunden sehen.
“28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.”
“Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline.”
“Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut.”
Mit welchen Tools wir arbeiten
Klingt nach eurer LinkedIn-Strategie?
Anthony schaut auf euer LinkedIn-Setup, eure Connection-Rate und Reply-Quote. 30 Minuten ohne Pitch — er findet entweder die Lücken oder bestätigt, dass alles passt.
Für wen LinkedIn Outreach gemacht ist.
Vier Use-Cases mit nachgewiesener Conversion. Wenn euer ICP klar ist und der Auftragswert die Outbound-Kosten rechtfertigt, funktioniert LinkedIn.
SaaS und Tech-Unternehmen
Direkter Draht zu CTOs, VPs Engineering, Heads of Product. LinkedIn ist deren Hauptkanal für Brancheninhalte. Personalisierung über Tech-Stack, Funding-Events und Product-Launches funktioniert besonders gut.
Beratungen und Professional Services
C-Level Entscheider und Founders. Lange Sales-Cycles mit Beziehungsaufbau. LinkedIn ermöglicht Multi-Threading auf mehreren Stakeholder-Ebenen parallel, ohne Cold-Call-Penetranz.
Agenturen und Dienstleister
Marketing-Leiter, CMOs, Geschäftsführer. Eure Case Studies sind das stärkste Asset. Wir bauen Sequenzen, die mit relevanter Case Study starten statt mit generischem Pitch.
Recruiting und HR-Tech
Hiring Managers und Talent Acquisition Leads. Trigger sind offene Stellen, Wachstumsphasen, neue Funding-Runden. Conversion bei Recruiting-Outbound liegt überdurchschnittlich.
Wir integrieren nahtlos in deinen Stack
Outbound funktioniert nicht im Vakuum. Jede Sequenz, jedes Lead-Signal, jeder Reply landet automatisch dort wo dein Team sowieso arbeitet. CRM, Workflow-Automation, Slack-Channels, AI-Agents - wir verbinden alles ohne dass du das Tool wechseln musst.
Passt dazu
Cold E-Mail Outreach
Personalisierte E-Mail-Sequenzen. Ergänzt LinkedIn perfekt für Multi-Channel-Setups mit 30-40 Prozent höheren Reply Rates.
Mehr erfahren→Data Generation
Verifizierte Kontaktdaten von Entscheidern in eurem ICP. Liefert die Basis für jede LinkedIn-Kampagne.
Mehr erfahren→ICP-Entwicklung
Datenbasiertes Ideal Customer Profile. Macht aus ‚wir helfen Unternehmen‘ ein präzises Targeting.
Mehr erfahren→Häufige Fragen zu LinkedIn Outreach.
Die wichtigsten Fragen, die Kunden vor dem Start stellen.
Setup in 72 Stunden. Erste Acceptances meist in der ersten Woche. Erste qualifizierte Conversations nach 2 bis 3 Wochen. Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Nein, wenn man es richtig macht. Wir halten uns strikt an LinkedIns Limits (Connection Requests, Messages, Profile-Views pro Tag). Mit HeyReach simulieren wir menschliches Verhalten mit variablen Delays und randomisierten Aktionen. Bei 200+ Kampagnen kein einziger Account-Block.
Sales Navigator empfohlen für Zielgruppen-Filter. Kostet ca. 80 Euro pro Monat pro Account. Premium reicht für kleine Volumen unter 100 Connection Requests pro Woche. Wir besprechen das im Erstgespräch je nach Zielgruppe.
Realistisch 20 bis 30 qualifizierte Meetings pro Monat sobald das System eingespielt ist. Bei spitzen ICPs eher 10 bis 15 Premium-Meetings, bei breiteren Zielgruppen auch 40+. Im Erstgespräch geben wir realistische Zahlen für eure Situation.
Beides ist die Empfehlung. Multi-Channel-Sequenzen mit synchronisiertem LinkedIn + Cold E-Mail erzielen 30 bis 40 Prozent höhere Reply Rates als jeder Kanal einzeln. Wer nur LinkedIn macht, lässt Conversion liegen. Wer nur E-Mail macht, verpasst die Personalisierungs-Power von LinkedIn.
Sobald ein Prospect positiv antwortet, leiten wir die Conversation direkt an euch weiter. Das geschieht via Slack, E-Mail oder direkt im CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce). Optional übernehmen wir auch Follow-ups bis zum Termin.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Im Erstgespräch geben wir ein konkretes Angebot basierend auf Volumen, Zielgruppe und gewünschtem Output. Tool-Kosten (HeyReach, Clay, Sales Navigator) sind im Setup enthalten.
Ja, das ist der Standard. Authentisches Outreach kommt vom Founder/Sales-Lead, nicht von einem Agentur-Account. Wir bekommen einen Sub-Account-Zugriff via HeyReach, du behältst volle Kontrolle und siehst jede Conversation in deinem eigenen LinkedIn.
Wir arbeiten ausschließlich mit Tools, die LinkedIns offizielle Limits respektieren (HeyReach läuft Cloud-basiert ohne Browser-Plugin-Risiken). Personalisierung basiert auf öffentlich verfügbaren Profildaten, kein Scraping geschützter Bereiche. DSGVO-konform durch berechtigtes Interesse nach Art. 6 (1) f.
Ja. Alle aufgebauten Assets (ICP-Definitionen, Sequenzen, Templates, HeyReach-Setup, Reporting-Dashboards) gehören dir. Viele Kunden arbeiten 6 bis 12 Monate mit uns und übernehmen das System dann mit ihrem internen Team oder einem dedizierten SDR.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.