TOOL-VERGLEICH
Heyreach Logo
VS
Expandi Logo

Heyreach vs Expandi

Zwei der wichtigsten Tools im B2B-Outbound-Stack im ehrlichen Vergleich. Welches passt wann? Was sind die Deal-Breaker? Unsere Praxis-Bewertung aus dem GWD-Alltag.

Die vier Fragen die Heyreach und Expandi trennen

Frage 01
Du steuerst LinkedIn-Outreach mit 5+ Sender-Accounts
HeyreachStärke. Multi-Account-Rotation, Unified Inbox, Whitelabel für Agenturen
ExpandiSchwächer. Pro Account-Lizenz, kein zentrales Multi-Account-Management
Frage 02
Du willst maximale Personalisierung pro Lead
HeyreachStandard-Variablen, Voice-Notes, native Multichannel via Instantly
ExpandiStärke. Dynamische GIFs/Bilder/Videos, eingebaute Smart-Sequenzen
Frage 03
Du betreibst eine Agentur mit mehreren Mandanten
HeyreachStärke. Whitelabel-Branding ab Agency-Plan, Mandanten-isolierte Inboxen
ExpandiSolide. Whitelabel ab Agency-Plan, weniger ausgeprägtes Multi-Mandanten-Tooling
Frage 04
Du fängst gerade mit LinkedIn-Outreach an, einen Account
HeyreachSchwächer. $79/Monat pro Sender, lohnt erst ab 5+ Sendern
ExpandiStärke. Solo-Plan ab $99/Monat, alle Features sofort dabei

Was beide Tools ausmacht

Heyreach Logo

Heyreach

Data Enrichment Plattform

Heyreach Website besuchen
Enthält Affiliate-Link
Expandi Logo

Expandi

Sales Intelligence plus Sequencer

Expandi Website besuchen
Enthält Affiliate-Link

Feature-für-Feature

Feature
Heyreach
Expandi
Kern-Funktion
Multi-Account-LinkedIn-Outreach mit Sender-Rotation
Smart-LinkedIn-Outreach mit fortgeschrittener Personalisierung
Sender-Rotation
✓Stärke. Unbegrenzte LinkedIn-Sender, automatische Rotation
Schwächer. Pro Account-Lizenz, kein zentrales Routing
Unified Inbox
✓Stärke. Alle Sender in einer Master-Inbox
Pro Account separate Inbox, Aggregation begrenzt
Personalisierung
Standard plus Voice-Notes vom Desktop
✓Stärke. Dynamische GIFs, Bilder, Videos, Smart-Sequenzen
Multichannel (Email)
Native Integration mit Instantly oder Smartlead
Native E-Mail-Steps in der Sequenz
Whitelabel für Agenturen
✓Ab Agency-Plan ($999/mo), Multi-Brand auf Unlimited
Ab Agency-Plan, weniger flexibel
Daten-Import
✓Sales Navigator, Heyreach, RB2B, HubSpot nativ
Sales Navigator-Integration, Lead-Import via CSV
AI-Personalisierung
Über Heyreach-Integration oder externe LLMs
✓Eingebaute AI-Personalisierungs-Tools
Einstiegspreis
✓$79 / Monat pro Sender
$99 / Monat (Business-Plan)
DSGVO-Konformität
EU-Sitz (Bulgarien), AV-Vertrag
EU-DSGVO-konform mit AV-Vertrag

Preis-Vergleich

Heyreach Preise
Expandi Preise
Growth
79 USD
/ Monat pro Sender (Jahresabo $59)
  • Unbegrenzte LinkedIn-Sender (1, 5, 10+)
  • 100 Email-Credits pro Sender
  • Unbegrenzte Kampagnen
  • Unified Inbox
  • Native Integrationen (Heyreach, RB2B, HubSpot)
  • Multichannel mit Instantly/Smartlead
Business
99 USD
/ Monat (Jahresabo $79)
  • Cloud-basiert mit dedizierter Country-IP
  • Profile Auto-Warmup
  • Unlimited Kampagnen
  • Multichannel (Connections, Messages, Emails)
  • Dynamische Bilder, GIFs, Videos
  • Kampagnen-Analytics + Dashboard
Agency
999 USD
/ Monat (Jahresabo $749)
  • 50 Sender inklusive
  • 1.000 Email-Finder-Credits
  • 300 Email-Credits
  • 1× Whitelabel-Branding
  • Done-for-you Onboarding
  • Dedizierter Slack-Support
Agency
Custom
ab 10 Seats (Volume-Discount)
  • Alles aus Business, plus:
  • Flexible Rollen + Permissions
  • Zentrale Kampagnen-Verwaltung
  • Client-Reports
  • Whitelabel-Branding
  • Dedizierter Customer-Success-Manager
  • Specialized Customer-Support
Unlimited
1.999 USD
/ Monat (Jahresabo $1.499)
  • Unlimited Sender (Fair-Use bis 500)
  • Multi-Brand Whitelabels (Add-on)
  • Done-for-you Daten-Migration
  • GTM-Expert-Konsultation

Wann welches Tool

Wenn du...
Du steuerst LinkedIn-Outreach mit 5+ Sender-Accounts
→ HeyreachStärke. Multi-Account-Rotation, Unified Inbox, Whitelabel für Agenturen
→ ExpandiSchwächer. Pro Account-Lizenz, kein zentrales Multi-Account-Management
Wenn du...
Du willst maximale Personalisierung pro Lead
→ HeyreachStandard-Variablen, Voice-Notes, native Multichannel via Instantly
→ ExpandiStärke. Dynamische GIFs/Bilder/Videos, eingebaute Smart-Sequenzen
Wenn du...
Du betreibst eine Agentur mit mehreren Mandanten
→ HeyreachStärke. Whitelabel-Branding ab Agency-Plan, Mandanten-isolierte Inboxen
→ ExpandiSolide. Whitelabel ab Agency-Plan, weniger ausgeprägtes Multi-Mandanten-Tooling
Wenn du...
Du fängst gerade mit LinkedIn-Outreach an, einen Account
→ HeyreachSchwächer. $79/Monat pro Sender, lohnt erst ab 5+ Sendern
→ ExpandiStärke. Solo-Plan ab $99/Monat, alle Features sofort dabei

Anwendungsfälle im Vergleich

Heyreach Anwendungsfälle
  • Multi-Account-LinkedIn-Kampagnen für Agenturen mit 50+ Sendern
  • Founder + Team als Sender-Cluster für eine zentrale Kampagne
  • Whitelabel-LinkedIn-Outreach für mehrere Mandanten parallel
  • Multichannel mit Instantly als Email-Backend, Heyreach für LinkedIn
  • Skalierung von In-House-Sales-Teams ab 5 SDRs auf zentrale Inbox
Expandi Anwendungsfälle
  • Solo-LinkedIn-Outreach mit hoher Personalisierungs-Tiefe (GIFs, Videos)
  • Smart-Sequenzen für komplexe Multi-Step-Outreach-Kampagnen
  • Cloud-basiertes Tool für Power-User mit Country-IP-Bedarf
  • Personalisierungs-First-Outreach für Account-Based-Marketing
  • Outreach mit eingebauter AI-Personalisierung statt externem Tool

Unsere Empfehlung

GWD-Empfehlung für Standard-Teams: Expandi

Häufige Fragen zum Vergleich

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges

  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery

  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media

  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges

  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery

  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media

  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi

  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV

  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise

  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG

  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now

  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV

  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise

  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG

  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
Grundwerk Digital

Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?

In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
Termine buchen
Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

— Anthony Katzur, Founder · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?