TOOL-VERGLEICH
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VS
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Instantly vs Lemlist

Zwei der wichtigsten Tools im B2B-Outbound-Stack im ehrlichen Vergleich. Welches passt wann? Was sind die Deal-Breaker? Unsere Praxis-Bewertung aus dem GWD-Alltag.

Die vier Fragen die Instantly und Lemlist trennen

Frage 01
Du fährst Cold-Email mit 10+ Inboxes pro Domain
InstantlyStärke. Multi-Inbox-Pool mit eingebautem Warm-up und Volume-Pricing pro Inbox
LemlistSchwächer. Per-User-Pricing wird teuer, max 5 Sender pro Seat
Frage 02
Du willst Multichannel mit LinkedIn aus einem Tool
InstantlySchwächer. Kein eigenes LinkedIn-Sending, läuft über Heyreach/Smartlead-Integration
LemlistStärke. Native LinkedIn-Automation in der Sequenz, plus WhatsApp und Calls
Frage 03
Du willst Hyper-Personalisierung mit dynamischen Bildern
InstantlyStandard-Variablen, Custom-Spintax, AI-Opener via Integration
LemlistStärke. Dynamische Bilder und Videos out-of-the-box, AI-Opener nativ
Frage 04
Du brauchst eine eingebaute Leads-Datenbank
InstantlySchwächer. Lead-Quelle muss extern (Lemlist, Instantly, Sales Navigator) kommen
LemlistStärke. 600M+ B2B-Profile direkt im Tool, Search + Push in Sequenz

Was beide Tools ausmacht

Instantly Logo

Instantly

Data Enrichment Plattform

Instantly Website besuchen
Enthält Affiliate-Link
Lemlist Logo

Lemlist

Sales Intelligence plus Sequencer

Lemlist Website besuchen
Enthält Affiliate-Link

Feature-für-Feature

Feature
Instantly
Lemlist
Kern-Funktion
Cold-Email Volume-Plattform mit Multi-Inbox
Multichannel-Outbound (Email, LinkedIn, WhatsApp, Calls)
Pricing-Modell
Pro Inbox / Slot, Volume-orientiert
Pro User / Seat, Multichannel-orientiert
Multi-Inbox-Pool
Stärke. Hunderte Inboxen pro Workspace
Schwächer. Max 5 Email-Sender pro User-Seat
LinkedIn-Automation
Nicht nativ, läuft über Heyreach/Smartlead-Bridge
Native LinkedIn-Steps in Multichannel Expert
Personalisierung
Standard-Variablen + Spintax + AI-Add-on
Dynamische Bilder, Videos, AI-Opener nativ
Eigene Leads-Datenbank
Keine, nur eingebauter B2B-Search auf Premium
600M+ Profile, Search + Push in Sequenz
Email-Warm-up
Eingebaut (Instantly Warm-up), 24/7
Lemwarm Service, separat oder Plan-inklusive
Deliverability-Suite
Stark. Spam-Test, Domain-Health, Bounce-Detection
Solide. Standard-Suite (SPF/DKIM/DMARC, Spam-Test)
Unified Inbox
Email-Inbox aller Sender konsolidiert
Multichannel-Inbox (Email + LinkedIn + WhatsApp)
Einstiegspreis
Ab ca. 37 USD/Monat (Growth-Plan)
Ab 79 USD/User/Monat (Email Pro)

Preis-Vergleich

Instantly Preise
Lemlist Preise
Growth
37 USD
/ Monat (Jahresabo)
  • 1.000 aktive Leads
  • 5.000 Mails / Monat
  • Unbegrenzte Sender + Warm-up
  • Unified Inbox
  • Basis-Analytics
Email Pro
79 USD
/ User / Monat (Jahresabo $63)
  • 3 Email-Sender pro User
  • 600M+ Leads-Datenbank
  • Lemwarm + Deliverability-Hub
  • AI-Personalisierung
  • CRM-Integrationen
Hypergrowth
97 USD
/ Monat (Jahresabo)
  • 25.000 aktive Leads
  • 100.000 Mails / Monat
  • AI-Copilot
  • Premium Live-Support
  • Erweiterte Analytics
Multichannel Expert
109 USD
/ User / Monat (Jahresabo $87)
  • Alles aus Email Pro, plus:
  • 5 Email-Sender pro User
  • LinkedIn-Automation
  • Manual-Task-Steps
  • Unified Multichannel-Inbox
Light Speed
358 USD
/ Monat (Jahresabo)
  • 100.000 aktive Leads
  • 500.000 Mails / Monat
  • Dedicated CSM
  • Priority-Support
  • Custom-API-Limits
Enterprise
Custom
Quote auf Anfrage
  • Unlimited Sender
  • Custom Roles + Permissions
  • Dedicated Account Manager
  • SSO/SAML
  • 1:1 Onboarding

Wann welches Tool

Wenn du...
Du fährst Cold-Email mit 10+ Inboxes pro Domain
InstantlyStärke. Multi-Inbox-Pool mit eingebautem Warm-up und Volume-Pricing pro Inbox
LemlistSchwächer. Per-User-Pricing wird teuer, max 5 Sender pro Seat
Wenn du...
Du willst Multichannel mit LinkedIn aus einem Tool
InstantlySchwächer. Kein eigenes LinkedIn-Sending, läuft über Heyreach/Smartlead-Integration
LemlistStärke. Native LinkedIn-Automation in der Sequenz, plus WhatsApp und Calls
Wenn du...
Du willst Hyper-Personalisierung mit dynamischen Bildern
InstantlyStandard-Variablen, Custom-Spintax, AI-Opener via Integration
LemlistStärke. Dynamische Bilder und Videos out-of-the-box, AI-Opener nativ
Wenn du...
Du brauchst eine eingebaute Leads-Datenbank
InstantlySchwächer. Lead-Quelle muss extern (Lemlist, Instantly, Sales Navigator) kommen
LemlistStärke. 600M+ B2B-Profile direkt im Tool, Search + Push in Sequenz

Anwendungsfälle im Vergleich

Instantly Anwendungsfälle
  • Cold-Email-Volume mit Multi-Inbox-Setup (10-50+ Sending-Inboxes)
  • Email-Warm-up und Deliverability-Optimierung im selben Tool
  • Workspace-Setup für Agenturen mit vielen Mandanten-Konten
  • Volume-Plays bei breiter ICP-Liste (5.000-50.000 Kontakte/Monat)
  • Cost-effizientes Sending bei klaren Email-only-Sequenzen
Lemlist Anwendungsfälle
  • Multichannel-Sequenzen mit Email plus LinkedIn aus einem Tool
  • Hyper-personalisierte Cold-Outreach mit dynamischen Bildern und AI-Openern
  • Solo-Sales-Setup ohne separates Lead-Sourcing (Datenbank inklusive)
  • Founder-Outreach mit hoher Touch-Tiefe (Email + LinkedIn + manuelle Tasks)
  • Personalisierungs-First für 1-3 Sender pro Person

Unsere Empfehlung

GWD-Empfehlung für Standard-Teams: Lemlist

Häufige Fragen zum Vergleich

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges
  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery
  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media
  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV
  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise
  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG
  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now
Grundwerk Digital

Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?

In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
Termine buchen
Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

Anthony Katzur, Founder · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?