Digital Now: Sechsstellige Pipeline in 3 Monaten.
Individualsoftware und Datenanalyse aus Leipzig.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Digital Now
Digital Now ist eine Leipziger Agentur für Individualsoftware und angewandte Datenanalyse, gegründet 2025 von zwei Partnern: einer verantwortet Geschäft und Konzeption, der andere Architektur und Entwicklung. Gebaut werden maßgeschneiderte Lösungen mit Automatisierung, KI und Datenbanken, von der kleinen Website bis zur kompletten Durchdigitalisierung großer Auftraggeber.
Die Herausforderung
Beide Gründer sind Techniker. Der Vertrieb lag komplett bei einem von ihnen, neben Buchhaltung, Systemaufbau und laufenden Projekten. Der Anspruch stand fest: keine Kleinstaufträge zu Freelancer-Sätzen, sondern Projekte mit fünfstelligen Volumen. Von Hand wurden in zwei Monaten rund 500 Unternehmen angeschrieben. Das Ergebnis war eine einzige Antwort, und die war eine Absage. Fünf bis sechs Stunden Vertrieb am Tag, ohne verwertbare Rückmeldung. Gesucht war deshalb kein weiterer Kanal, sondern ein anderes Zahlenspiel: genug Reichweite, um planbar an die richtigen Entscheider zu kommen.
Digital Now, eine Leipziger Agentur für Individualsoftware und Datenanalyse mit zwei Gründern, suchte einen planbaren Weg zu Entscheidern mit echtem Projektbudget, statt Kleinstaufträgen zu Freelancer-Sätzen.
- 01Planbare Pipeline statt Netzwerk-Zufall und Kleckeraufträge
- 02Entscheider erreichen, die ein echtes Projektbudget verantworten
- 03Zweiköpfiges Gründerteam ohne eigene Vertriebsressource
- 04Lange, beratungsintensive Verkaufszyklen sauber begleiten
- 01Eigene Domains, Postfächer und Warmup aufgesetzt, Zustellhygiene laufend gepflegt
- 02Sechs Kampagnen mit eigener Copy und getesteten Betreffzeilen
- 03Zoho-CRM angebunden, Antworten zentral in MasterInbox gebündelt
- 04LinkedIn als zweiter Kanal über Heyreach ergänzt
- 05Wöchentliche Betreuung mit festem Ansprechpartner und Vertriebscoaching
So lief es ab
Setup, Warmup und Start der ersten Kampagnen
Volle Versandlast, Antworten laufen wöchentlich in Termine
Nachschärfung der Segmente, Pipeline trägt sich selbst
Kunden und Team
Auftraggeber von Digital Now, rechts das Team in Leipzig.
Fazit
Mit Grundwerk Digital hat Digital Now in 3 Monaten einen planbaren Weg zu Entscheidern aufgebaut, ohne eigene Vertriebsressource im Gründerteam. Aus 6 Kampagnen über zwei Kanäle entstanden 36 Verkaufschancen aus kalten Kontakten.
Der Unterschied zum Start: Vorher brachten rund 500 Anschreiben von Hand eine einzige Antwort. Mit dem neuen System kamen 481 Antworten, gebündelt in MasterInbox und im Zoho-CRM.
Vorher kostete der Vertrieb fünf bis sechs Stunden am Tag. Heute läuft die Ansprache laut Jackomo mit rund einer Stunde Arbeit im Monat.
Wir haben gerade einen Kunden, der kurz vor dem Abschluss steht. Der wird mit einem Retainer unsere ganze Unternehmung tragen für die nächsten Jahre. Der aus dieser Pipeline kommt. Das sind wir jährlich im sechsstelligen Bereich.
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Die Tools hinter den Ergebnissen
Die wichtigsten Werkzeuge aus unserem Stack, klickbar.
Häufige Fragen
Von Dezember 2025 bis Februar 2026, rund drei Monate.
481 Antworten.
36 Verkaufschancen aus kalten Kontakten.
Instantly, MasterInbox, Zoho CRM und Heyreach.
Digital Now ist eine Leipziger Agentur für Individualsoftware und angewandte Datenanalyse, gegründet 2025 von zwei Partnern für Geschäft und Technik.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.