Birdsview: 28 qualifizierte Termine in 74 Tagen.
Wie ein B2B-SaaS-Startup seinen Outbound-Kanal von Null aufgebaut und vier Abschlüsse in unter drei Monaten erzielt hat.
Über Birdsview
Birdsview ist ein B2B-Startup aus Berlin, das E-Mail-Marketing für E-Commerce-Marken mit dem KI-Agenten Avis revolutioniert. Avis automatisiert die Erstellung, Personalisierung und Optimierung von E-Mail-Newslettern. On Scale, personalisiert und für beliebig viele Produkte.
Das Wachstum steckte fest - trotz starkem Produkt-Momentum.
Birdsview verfolgte ambitionierte Wachstumsziele und verfügte über ungenutztes Potenzial in einem klar definierten Zielmarkt. Um dieses Potenzial effizient zu erschließen, brauchte es einen skalierbaren, automatisierten Ansatz, der unabhängig vom Headcount funktioniert und messbar zu verlässlichem Wachstum führt.
Diese Case Study zeigt, wie Outbound für SaaS-Unternehmen funktioniert, wenn Product-Led Growth allein keine Enterprise-Deals mehr bringt. Wir haben für die Birdsview GmbH ein B2B-SaaS-Pipeline-System aufgebaut, das systematisch qualifizierte Termine mit E-Commerce-Marken generiert: ICP-Scharfstellung für den KI-Agenten Avis, Cold-Outbound-Sequenzen mit personalisierten Variablen, Clay-basierte Lead-Research und Instantly-Kampagnen mit Domain-Warmup. Ergebnis in 74 Tagen: 28 qualifizierte Termine, 4 Abschlüsse und über 240.000 € ARR closed für ein Software-Startup, das bis dahin ausschließlich über Signups gewachsen war.
- 01Zielgruppen-Verständnis und Sales-Erfahrung im DACH-Markt
- 02AI-First-Ansatz mit individueller Betreuung statt Standard-Sequenz
- 03Hohe Geschwindigkeit und zuverlässige Umsetzung ohne langes Onboarding
- 01Kampagnenstrategie und feingranulare Markt-Segmentierung
- 02Copywriting und AI-Hyperpersonalisierung pro Account
- 03Leadlisten-Aufbau, Domain-Warmup, Kampagnen-Launch
Von Null auf Pipeline in 3 Monaten.
Strategy & Fine-Tuning. ICP-Definition, Messaging-Tests, erste Kampagnen live. Schnelle Iteration auf Basis echter Reply-Daten.
Hyperscale-AI-Kampagnen. Gewinner-Messaging skaliert, neue Segmente erschlossen. Volumen hochgefahren bei gleichbleibender Qualität.
CRM-Integration & Scale. Pipedrive vollständig angebunden, Leads fließen automatisch ins CRM. Das System läuft eigenständig.
Die Zahlen sprechen für sich.
28 Termine, 240k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.
Tim Kuesters, Geschäftsführer Birdsview GmbH
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Clay ist eine Datenanreicherungs-Plattform, die über 75 Datenquellen kombiniert und auf Knopfdruck individuell angereicherte Leadlisten produziert. Statt generischer Listen aus Apollo oder LinkedIn entstehen ICP-präzise Kontakte mit Trigger-Daten wie Funding, Tech-Stack oder Hiring-Signalen. Das macht Outbound-Kampagnen relevanter und steigert Reply-Rates messbar.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Das Pricing besprechen wir transparent im Erstgespräch nach Bedarf, Volumen und Tool-Stack. Tool-Kosten (Clay, Apollo, Instantly etc.) sind im Setup enthalten.
Onboarding bis erste Kampagne live: durchschnittlich 13 Tage. In Woche 1 ICP-Workshop, Domain-Warmup und Tool-Setup. Ab Woche 2 gehen die ersten Kampagnen raus, ab Woche 4 wird optimiert und skaliert.
Realistisch: 20 bis 30 qualifizierte Termine pro Monat sobald das System eingespielt ist. Bei Birdsview waren es 28 Termine in 74 Tagen mit 240.000 € Closed Revenue. Die Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Du bekommst wöchentliche Updates zu Kampagnen-Performance, Reply-Rates und Pipeline-Wert. Plus direkten Zugriff auf alle Tools und Dashboards. Slack oder E-Mail, wie es dir lieber ist.
Vor jeder Kampagne definieren wir gemeinsam dein ICP scharf: Industrie, Headcount, Region, Trigger-Signale. Die Leadlisten werden per Clay-Workflows angereichert und manuell stichprobenartig geprüft. Erst dann gehen Sequenzen raus.
Du musst dich mit den Tools nicht auskennen. Wir setzen den kompletten Stack auf, betreiben und optimieren ihn. Du siehst die Ergebnisse im wöchentlichen Reporting und kannst dich auf das Closing der gebuchten Termine fokussieren.
Wir bringen unseren Stack mit. Die Leads landen am Ende sauber in deinem CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, was du nutzt). Du musst nichts neu implementieren, lernen oder warten.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse - alles in einem Dokument.
Weitere Erfolgsgeschichten
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.