Birdsview: 28 qualifizierte Termine in 74 Tagen.
Wie ein B2B-SaaS-Startup seinen Outbound-Kanal von Null aufgebaut und vier Abschlüsse in unter drei Monaten erzielt hat.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Birdsview
Birdsview ist ein B2B-Startup aus Berlin, das E-Mail-Marketing für E-Commerce-Marken mit dem KI-Agenten Avis revolutioniert. Avis automatisiert die Erstellung, Personalisierung und Optimierung von E-Mail-Newslettern. On Scale, personalisiert und für beliebig viele Produkte.
Das Wachstum steckte fest.
Birdsview verfolgte ambitionierte Wachstumsziele und verfügte über ungenutztes Potenzial in einem klar definierten Zielmarkt. Um dieses Potenzial effizient zu erschließen, brauchte es einen skalierbaren, automatisierten Ansatz, der unabhängig vom Headcount funktioniert und messbar zu verlässlichem Wachstum führt.
Diese Case Study zeigt, wie Outbound für SaaS-Unternehmen funktioniert, wenn Product-Led Growth allein keine Enterprise-Deals mehr bringt. Wir haben für die Birdsview GmbH ein B2B-SaaS-Pipeline-System aufgebaut, das systematisch qualifizierte Termine mit E-Commerce-Marken generiert: ICP-Scharfstellung für den KI-Agenten Avis, Cold-Outbound-Sequenzen mit personalisierten Variablen, Clay-basierte Lead-Research und Instantly-Kampagnen mit Domain-Warmup. Ergebnis in 74 Tagen: 28 qualifizierte Termine, 4 Abschlüsse und über 240.000 € ARR closed für ein Software-Startup, das bis dahin ausschließlich über Signups gewachsen war.
- 01Zielgruppen-Verständnis und Sales-Erfahrung im DACH-Markt
- 02AI-First-Ansatz mit individueller Betreuung statt Standard-Sequenz
- 03Hohe Geschwindigkeit und zuverlässige Umsetzung ohne langes Onboarding
- 01Kampagnenstrategie und feingranulare Markt-Segmentierung
- 02Copywriting und AI-Hyperpersonalisierung pro Account
- 03Leadlisten-Aufbau, Domain-Warmup, Kampagnen-Launch
Von Null auf Pipeline in 74 Tagen.
Strategy & Fine-Tuning. ICP-Definition, Messaging-Tests, erste Kampagnen live. Schnelle Iteration auf Basis echter Reply-Daten.
Hyperscale-AI-Kampagnen. Gewinner-Messaging skaliert, neue Segmente erschlossen. Volumen hochgefahren bei gleichbleibender Qualität.
CRM-Integration & Scale. Pipedrive vollständig angebunden, Leads fließen automatisch ins CRM. Das System läuft eigenständig.
28 Termine, 240k ARR closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.
Tim Kuesters, Geschäftsführer Birdsview GmbH
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Aus 28 qualifizierten Terminen sind vier Abschlüsse entstanden, zusammen über 240.000 Euro ARR closed. Der Zeitraum von der ersten Sequenz bis zum letzten dieser Abschlüsse lag bei 74 Tagen.
Im B2B-SaaS mit erklärungsbedürftigem Produkt ist das eine gute Quote. Entscheidend ist nicht die Zahl der Termine, sondern wer darin sitzt: vier von 28 Gesprächen führten zu einem Vertrag, weil vorne hart gefiltert wurde statt breit eingeladen.
Über Clay kombinieren wir Firmen- und Personendaten aus mehreren Quellen und filtern auf konkrete Auslöser: passende Technologien im Einsatz, Finanzierungsrunden, offene Stellen im Vertrieb. Erst danach entsteht die Liste, die angeschrieben wird.
Für den ersten Entwurf der Varianten je Zielgruppe, nicht für den Versand. Jede Formulierung geht danach durch die Hand eines Menschen und wird gegen die echten Daten des Empfängers geprüft. Kein Text geht ungelesen raus.
Woche eins Zielgruppe, Domains und Tool-Setup, ab Woche zwei laufen die ersten Sequenzen. Bei Birdsview lagen zwischen Start und dem ersten Abschluss deutlich weniger als die 74 Tage, die den gesamten Zeitraum beschreiben.
In Pipedrive, mit Quelle, Kampagne und komplettem Gesprächsverlauf. n8n verbindet Instantly und CRM, damit nichts von Hand übertragen wird und keine Antwort liegen bleibt.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Ergebnissen, ohne Knebelvertrag. Den Preis besprechen wir im Erstgespräch nach Zielgruppe, Volumen und Kanälen. Die Tool-Kosten sind im Setup enthalten.
Dann arbeiten wir kostenlos weiter, bis Leads für dich entstanden sind. Bei Birdsview war der Hebel die scharfe Zielgruppe: weniger Empfänger, dafür jeder mit einem nachvollziehbaren Grund, angeschrieben zu werden.
Weitere Erfolgsgeschichten
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.