Smart Bridges: 397 Leads in 3 Monaten.
Wie ein Premium-Eventveranstalter seit über zwei Jahren konstant 100-200 Leads pro Monat bekommt, für über 12 Events, auf Partner-, Referenten- und Teilnehmerseite.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Smart Bridges
Smart Bridges ist ein B2B-Unternehmen, das Premium-Events für hochkarätige Entscheider in verschiedensten Themengebieten anbietet. Smart Bridges verbindet Top-Entscheider mit innovativen Lösungen und bietet die Fläche für erstklassiges Netzwerken auf Vorstands- und C-Level.
Manuelle Vertriebsarbeit reduzieren, Performance steigern.
Obwohl Smart Bridges schon erfolgreich Teilnehmer und Lösungspartner über Marketingaktivitäten und das Vertriebsteam buchte, suchten sie nach einer Möglichkeit, manuelle Aktivitäten zu reduzieren, um die Vertriebs-Performance zu steigern. Die Anforderungen: individuelle Strategien pro Event, akkurate Kontaktdaten und nahtlose Prozess-Einbindung.
Diese Case Study zeigt, wie Data Generation für Eventveranstalter funktioniert, wenn manuelle Vertriebsarbeit an ihre Grenzen stößt. Für Smart Bridges (Premium-Event-Organisator, Berlin + Frankfurt) haben wir ein System zur systematischen Aussteller-Akquise und Teilnehmer-Gewinnung aufgebaut: eventspezifische ICPs pro Veranstaltung, akkurate Entscheider-Kontakte via Clay-Waterfall-Enrichment, Heyreach-Sequenzen für Sponsoren- und Teilnehmer-Ansprache, nahtlose CRM-Einbindung. Über 12 Events hinweg, seit über zwei Jahren: konstant 100 bis 200 Leads pro Monat auf Partner-, Referenten- und Teilnehmerseite. Im gemessenen Zeitraum von drei Monaten waren es 397 generierte Leads plus akkurate Marktanalysen pro Veranstaltung. B2B-Event-Marketing skalierbar gemacht, ohne Qualitätsverlust pro Event-Thema.
- 01Individuell-kreative Akquise-Strategien pro Event
- 02Hochakkurate Kontaktdaten von Top-Entscheidern
- 03Personalisierte Teilnehmer-Recherchen statt generischer Listen
- 04Nahtlose Einbindung in bestehende Vertriebsprozesse
- 01Gemeinsame Akquise-Strategien pro Event mit klarer Zielgruppen-Definition
- 02KI-gestützte Recherche und Anreicherung von Entscheider-Kontaktdaten
- 03LinkedIn-Signalmessung zur Priorisierung der vielversprechendsten Leads
- 04CRM-Automation und Workflow-Integration in Zoho
3 Monate, 3 Phasen.
Eventstrategien. Gemeinsame Entwicklung individueller Akquise-Strategien pro Event. Definition der Zielgruppen, Erstellung der ersten Kampagnentexte.
Kontaktrecherchen. Aufbau akkurater Leadlisten mit KI-Agenten. LinkedIn-Signalmessung und Priorisierung der vielversprechendsten Kontakte.
CRM-Integrationen. Vollständige Automation in Zoho. Datenanreicherung, Pipeline-Tracking und nahtlose Prozesseinbindung in bestehende Vertriebsabläufe.
Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. Durch neue Kontakte, Marktanalysen und die einzigartige Methode mit innovativem Ansatz sparen wir wertvolle Zeit, durch die sich unsere Vertriebler aufs Wesentliche fokussieren können: verkaufen.
Ingo Boldt, Geschäftsführer Smart Bridges GmbH
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Für jedes Event bauen wir drei getrennte Zielgruppen auf: mögliche Partner, passende Referenten und das richtige Publikum. Die Listen entstehen in Clay, die Ansprache läuft über Instantly und HeyReach. In drei Monaten sind so 397 Leads über 12 Events zusammengekommen.
Ein Event braucht drei verschiedene Zusagen, und jede hat ein eigenes Argument. Partner wollen Sichtbarkeit bei der richtigen Zielgruppe, Referenten eine Bühne mit passendem Publikum, Teilnehmer ein Programm, das ihr Problem trifft. Wir sprechen alle drei getrennt an, mit eigenen Listen und eigenen Sequenzen.
Es läuft dauerhaft. Seit über zwei Jahren generieren wir konstant 100 bis 200 Leads pro Monat, über mehr als 12 Events hinweg. Jedes neue Event startet nicht bei null, sondern auf den Daten und Erfahrungen der vorherigen.
Clay für die Datenanreicherung, Instantly für Cold E-Mail, HeyReach für LinkedIn, n8n für die Verbindung dazwischen und Zoho CRM als System, in dem alle Kontakte zusammenlaufen. Das CRM des Kunden bleibt die führende Quelle, wir liefern hinein.
Sobald Termin, Thema und Zielgruppe stehen, brauchen wir wenige Tage. Die Struktur ist eingespielt: Listen aus Clay, Sequenzen anpassen, Versand starten. Der aufwendige Teil ist nicht die Technik, sondern die scharfe Zielgruppe je Event.
Jede Sequenz nimmt Bezug auf Thema, Datum und Ort des konkreten Events. Wir schreiben keine allgemeinen Einladungen, sondern begründen je Empfänger, warum genau dieses Event für ihn relevant ist. Das ist der Unterschied zwischen einer Einladung und Werbung.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Ergebnissen, ohne Knebelvertrag. Den Preis besprechen wir im Erstgespräch nach Anzahl der Events, Zielgruppen und Kanälen. Die Tool-Kosten sind im Setup enthalten.
Sie bleiben im Zoho CRM mit vollständiger Historie: welches Event, welcher Kanal, welche Antwort. Damit ist der Kontakt beim nächsten Event kein kalter Lead mehr, sondern jemand, dessen Interesse dokumentiert ist.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.