Smart Bridges: 397 Leads in 3 Monaten.
Wie ein Premium-Eventveranstalter seinen Vertrieb mit automatisierter Leadgenerierung skaliert und 12 Events professionell betreut hat.
Über Smart Bridges
Smart Bridges ist ein B2B-Unternehmen, das Premium-Events für hochkarätige Entscheider in verschiedensten Themengebieten anbietet. Smart Bridges verbindet Top-Entscheider mit innovativen Lösungen und bietet die Fläche für erstklassiges Netzwerken auf Vorstands- und C-Level.
Manuelle Vertriebsarbeit fraß Zeit, die Performance lag brach.
Obwohl Smart Bridges schon erfolgreich Teilnehmer und Lösungspartner über Marketingaktivitäten und das Vertriebsteam buchte, suchten sie nach einer Möglichkeit, manuelle Aktivitäten zu reduzieren, um die Vertriebs-Performance zu steigern. Die Anforderungen: individuelle Strategien pro Event, akkurate Kontaktdaten und nahtlose Prozess-Einbindung.
Diese Case Study zeigt, wie Data Generation für Eventveranstalter funktioniert, wenn manuelle Vertriebsarbeit an ihre Grenzen stößt. Für Smart Bridges (Premium-Event-Organisator, Berlin + Frankfurt) haben wir ein System zur systematischen Aussteller-Akquise und Teilnehmer-Gewinnung aufgebaut: eventspezifische ICPs pro Veranstaltung, akkurate Entscheider-Kontakte via Clay-Waterfall-Enrichment, Heyreach-Sequenzen für Sponsoren- und Teilnehmer-Ansprache, nahtlose CRM-Einbindung. Über 12 Events über 6 Monate: 397 generierte Leads plus akkurate Marktanalysen pro Veranstaltung. B2B-Event-Marketing skalierbar gemacht, ohne Qualitätsverlust pro Event-Thema.
- 01Individuell-kreative Akquise-Strategien pro Event
- 02Hochakkurate Kontaktdaten von Top-Entscheidern
- 03Personalisierte Teilnehmer-Recherchen statt generischer Listen
- 04Nahtlose Einbindung in bestehende Vertriebsprozesse
- 01Gemeinsame Akquise-Strategien pro Event mit klarer Zielgruppen-Definition
- 02KI-gestützte Recherche und Anreicherung von Entscheider-Kontaktdaten
- 03LinkedIn-Signalmessung zur Priorisierung der vielversprechendsten Leads
- 04CRM-Automation und Workflow-Integration in Zoho
3 Monate, 3 Phasen.
Eventstrategien. Gemeinsame Entwicklung individueller Akquise-Strategien pro Event. Definition der Zielgruppen, Erstellung der ersten Kampagnentexte.
Kontaktrecherchen. Aufbau akkurater Leadlisten mit KI-Agenten. LinkedIn-Signalmessung und Priorisierung der vielversprechendsten Kontakte.
CRM-Integrationen. Vollständige Automation in Zoho. Datenanreicherung, Pipeline-Tracking und nahtlose Prozesseinbindung in bestehende Vertriebsabläufe.
Die Zahlen sprechen für sich.
Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. Durch neue Kontakte, Marktanalysen und die einzigartige Methode mit innovativem Ansatz sparen wir wertvolle Zeit, durch die sich unsere Vertriebler aufs Wesentliche fokussieren können: verkaufen.
Ingo Boldt, Geschäftsführer Smart Bridges GmbH
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Clay ist eine Datenanreicherungs-Plattform, die über 75 Datenquellen kombiniert und auf Knopfdruck individuell angereicherte Leadlisten produziert. Statt generischer Listen aus Apollo oder LinkedIn entstehen ICP-präzise Kontakte mit Trigger-Daten wie Funding, Tech-Stack oder Hiring-Signalen. Das macht Outbound-Kampagnen relevanter und steigert Reply-Rates messbar.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Das Pricing besprechen wir transparent im Erstgespräch nach Bedarf, Volumen und Tool-Stack. Tool-Kosten (Clay, Apollo, Instantly etc.) sind im Setup enthalten.
Onboarding bis erste Kampagne live: durchschnittlich 13 Tage. In Woche 1 ICP-Workshop, Domain-Warmup und Tool-Setup. Ab Woche 2 gehen die ersten Kampagnen raus, ab Woche 4 wird optimiert und skaliert.
Realistisch: 20 bis 30 qualifizierte Termine pro Monat sobald das System eingespielt ist. Bei Smart Bridges waren es 397 Leads in 3 Monaten über 12 Events. Die Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Du bekommst wöchentliche Updates zu Kampagnen-Performance, Reply-Rates und Pipeline-Wert. Plus direkten Zugriff auf alle Tools und Dashboards. Slack oder E-Mail, wie es dir lieber ist.
Vor jeder Kampagne definieren wir gemeinsam dein ICP scharf: Industrie, Headcount, Region, Trigger-Signale. Die Leadlisten werden per Clay-Workflows angereichert und manuell stichprobenartig geprüft. Erst dann gehen Sequenzen raus.
Du musst dich mit den Tools nicht auskennen. Wir setzen den kompletten Stack auf, betreiben und optimieren ihn. Du siehst die Ergebnisse im wöchentlichen Reporting und kannst dich auf das Closing der gebuchten Termine fokussieren.
Wir bringen unseren Stack mit. Die Leads landen am Ende sauber in deinem CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, was du nutzt). Du musst nichts neu implementieren, lernen oder warten.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse - alles in einem Dokument.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.