Peer Studios: 20 Opportunities in 13 Tagen.
Wie eine Berliner Content-Agentur Outbound von Null aufgebaut und in unter zwei Wochen die Pipeline gefüllt hat.
Über Peer Studios
Peer Studios ist eine Berliner Content- und Kreativagentur mit Fokus auf Social-First Reels für Instagram und TikTok. Neben kreativen Marken wie Ravani oder W1NNAS fokussiert sich Peer Studios auf die Vermarktung von B2C-Unternehmen für die Gen Z.
Wachstum, ohne internes Team zu blocken oder auszubremsen.
Peer Studios gewann zwar bereits erfolgreich Neukunden über Marketingaktivitäten und das bestehende Netzwerk, suchte aber nach einer Möglichkeit schneller zu wachsen, ohne dabei interne Zeit und Ressourcen zu investieren. Outbound musste schnell live, individuell personalisiert und sauber an das CRM angebunden werden.
Diese Case Study zeigt, wie Outbound für Agenturen zum skalierbaren Neukundenkanal wird - ohne internes Team zu binden. Für Peer Studios (Content- und Video-Agentur, Berlin) haben wir einen Outbound-Stack für B2B-Data-Generation aufgesetzt: ICP-Segmentierung auf E-Commerce-Brands, LinkedIn-Erstkontakte mit Heyreach, CRM-synchronisierte Sequenzen und personalisierte Icebreaker pro Kontakt. Ergebnis nach 13 Tagen: 20 Opportunities und 14 vereinbarte Erst-Termine bei 10,6% Reply Rate. Planbare Agentur-Neukundengewinnung statt Feast-or-Famine, passend zur Marke und ohne klassisches SDR-Outsourcing-Feeling.
- 01Schnelle Umsetzung und sichere Datenprozesse
- 02Individuelle Kampagnentexte und personalisiertes Copywriting
- 03KI-basiertes, Signal-getriebenes Verkaufen mit automatisierten Anbindungen
- 01Drei-stufiger Vertriebsprozess (Discovery, Angebot, Closing) aufgesetzt
- 02Beratung und Teilnahme bei allen drei Termin-Phasen
- 03Pipedrive-Implementierung, Automation und CRM-Integration
Von Null auf Pipeline in 3 Monaten.
Positionierungs- und Zielgruppen-Workshop. ICP scharf definiert, Messaging-Foundation und CRM-Setup in Pipedrive parallel aufgebaut.
Hochpersonalisierte Copy mit KI-Variablen und Spintax. Kampagnenbesprechung und Domain-Warmup. Pipelines, Datenfelder und Automationen in Pipedrive live.
Kampagnenstart pünktlich nach einer Woche. Erste Replys laufen rein. Nach 13 Tagen 20 Opportunities in der Pipeline.
Die Zahlen sprechen für sich.
28 Termine, > 20k Dealsize closed, 74 Tage. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand.
Lasse Petry, Co-Founder Peer Studios
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Clay ist eine Datenanreicherungs-Plattform, die über 75 Datenquellen kombiniert und auf Knopfdruck individuell angereicherte Leadlisten produziert. Statt generischer Listen aus Apollo oder LinkedIn entstehen ICP-präzise Kontakte mit Trigger-Daten wie Funding, Tech-Stack oder Hiring-Signalen. Das macht Outbound-Kampagnen relevanter und steigert Reply-Rates messbar.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Deliverables, kein Knebelvertrag. Das Pricing besprechen wir transparent im Erstgespräch nach Bedarf, Volumen und Tool-Stack. Tool-Kosten (Clay, Apollo, Instantly etc.) sind im Setup enthalten.
Onboarding bis erste Kampagne live: durchschnittlich 13 Tage. In Woche 1 ICP-Workshop, Domain-Warmup und Tool-Setup. Ab Woche 2 gehen die ersten Kampagnen raus, ab Woche 4 wird optimiert und skaliert.
Realistisch: 20 bis 30 qualifizierte Termine pro Monat sobald das System eingespielt ist. Bei Peer Studios waren es 20 Opportunities und 14 Erst-Termine in den ersten 13 Tagen. Die Garantie: wir arbeiten kostenlos weiter, bis wir Leads für dich generiert haben.
Du bekommst wöchentliche Updates zu Kampagnen-Performance, Reply-Rates und Pipeline-Wert. Plus direkten Zugriff auf alle Tools und Dashboards. Slack oder E-Mail, wie es dir lieber ist.
Vor jeder Kampagne definieren wir gemeinsam dein ICP scharf: Industrie, Headcount, Region, Trigger-Signale. Die Leadlisten werden per Clay-Workflows angereichert und manuell stichprobenartig geprüft. Erst dann gehen Sequenzen raus.
Du musst dich mit den Tools nicht auskennen. Wir setzen den kompletten Stack auf, betreiben und optimieren ihn. Du siehst die Ergebnisse im wöchentlichen Reporting und kannst dich auf das Closing der gebuchten Termine fokussieren.
Wir bringen unseren Stack mit. Die Leads landen am Ende sauber in deinem CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, was du nutzt). Du musst nichts neu implementieren, lernen oder warten.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse - alles in einem Dokument.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - >400kPipeline aufgebaut
"Dank der Zusammenarbeit mit dem Team von Grundwerk konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine Pipeline von über 400.000 Euro über Outbound aufbauen."
Moritz LienertMarketing, Hivebuy - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Die Zusammenarbeit mit Grundwerk Digital war zuverlässig und höchstindividuell. Dabei ist Tom Soto Schiller direkt auf unsere Probleme eingegangen."
Michell Pascall SchmideGroupDie"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.