Peer Studios: 20 Opportunities in 13 Tagen.
Wie eine Berliner Content-Agentur Outbound von Null aufgebaut und in unter zwei Wochen die Pipeline gefüllt hat.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Peer Studios
Peer Studios ist eine Berliner Content- und Kreativagentur mit Fokus auf Social-First Reels für Instagram und TikTok. Neben kreativen Marken wie Ravani oder W1NNAS fokussiert sich Peer Studios auf die Vermarktung von B2C-Unternehmen für die Gen Z.
Das Wachstum steckte fest.
Peer Studios gewann zwar bereits erfolgreich Neukunden über Marketingaktivitäten und das bestehende Netzwerk, suchte aber nach einer Möglichkeit schneller zu wachsen, ohne dabei interne Zeit und Ressourcen zu investieren. Outbound musste schnell live, individuell personalisiert und sauber an das CRM angebunden werden.
Diese Case Study zeigt, wie Outbound für Agenturen zum skalierbaren Neukundenkanal wird - ohne internes Team zu binden. Für Peer Studios (Content- und Video-Agentur, Berlin) haben wir einen Outbound-Stack für B2B-Data-Generation aufgesetzt: ICP-Segmentierung auf E-Commerce-Brands, LinkedIn-Erstkontakte mit Heyreach, CRM-synchronisierte Sequenzen und personalisierte Icebreaker pro Kontakt. Ergebnis nach 13 Tagen: 20 Opportunities und 14 vereinbarte Erst-Termine bei 10,6% Reply Rate. Planbare Agentur-Neukundengewinnung statt Feast-or-Famine, passend zur Marke und ohne klassisches SDR-Outsourcing-Feeling.
- 01Schnelle Umsetzung und sichere Datenprozesse
- 02Individuelle Kampagnentexte und personalisiertes Copywriting
- 03KI-basiertes, Signal-getriebenes Verkaufen mit automatisierten Anbindungen
- 01Drei-stufiger Vertriebsprozess (Discovery, Angebot, Closing) aufgesetzt
- 02Beratung und Teilnahme bei allen drei Termin-Phasen
- 03Pipedrive-Implementierung, Automation und CRM-Integration
Von Null auf Pipeline in 13 Tagen.
Positionierungs- und Zielgruppen-Workshop. ICP scharf definiert, Messaging-Foundation und CRM-Setup in Pipedrive parallel aufgebaut.
Hochpersonalisierte Copy mit KI-Variablen und Spintax. Kampagnenbesprechung und Domain-Warmup. Pipelines, Datenfelder und Automationen in Pipedrive live.
Kampagnenstart pünktlich nach einer Woche. Erste Replys laufen rein. Nach 13 Tagen 20 Opportunities in der Pipeline.
Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline.
Lasse Petry, Co-Founder Peer Studios
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten - klickbar.
Häufig gestellte Fragen
In Woche eins haben wir den Wunschkunden scharf definiert und die Leadlisten in Clay angereichert. Parallel liefen zwei Kanäle an: Cold E-Mail über Instantly und LinkedIn über HeyReach. Nach 13 Tagen standen 20 Opportunities und 14 Erst-Termine, bei einer Antwortrate von 10,6 Prozent.
Wer die Mail übersieht, antwortet oft auf die LinkedIn-Nachricht, und umgekehrt. Beide Kanäle arbeiten auf demselben angereicherten Datensatz, damit Ansprache und Zeitpunkt zusammenpassen. Bei Peer Studios war genau diese Kombination der Grund für die 10,6 Prozent Antwortrate.
Peer Studios war nach 13 Tagen von der ersten Abstimmung bis zu den ersten Terminen durch. Realistisch sind zwei bis drei Wochen: Woche eins Zielgruppe, Domains und Tool-Setup, danach gehen die ersten Sequenzen raus.
Alles läuft in das CRM, das schon im Einsatz ist. Bei Peer Studios ist das Pipedrive: jede Antwort wird dort als Opportunity angelegt, mit Quelle, Kampagne und Gesprächsverlauf. n8n verbindet die Kanäle mit dem CRM, damit nichts von Hand übertragen wird.
Wir arbeiten projektbasiert mit klar definierten Ergebnissen, ohne Knebelvertrag. Den Preis besprechen wir im Erstgespräch nach Zielgruppe, Volumen und Kanälen. Die Tool-Kosten für Clay, Instantly und HeyReach sind im Setup enthalten.
Vor der ersten Mail legen wir das Wunschkundenprofil gemeinsam fest: Branche, Grösse, Region und konkrete Auslöser wie Finanzierungsrunden oder offene Stellen. Die Listen werden in Clay angereichert und stichprobenartig von Hand geprüft, bevor eine Sequenz startet.
Dann arbeiten wir kostenlos weiter, bis Leads für dich entstanden sind. Das ist keine Floskel, sondern der Grund, warum wir vorne bei der Zielgruppe so genau sind: eine unpassende Liste kostet uns selbst am meisten.
Nein. Wir richten den kompletten Stack ein, betreiben und optimieren ihn. Ihr seht die Ergebnisse im wöchentlichen Bericht und könnt euch auf die Gespräche konzentrieren.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.