Future Machines: 71.876 € Umsatz in 75 Tagen.
Intelligente Reinigungsroboter im 24/7-Einsatz, ganz ohne Personalengpässe.

Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Future Machines
Future Machines entwickelt und vertreibt autonome Reinigungsroboter für gewerbliche Flächen. Das Berliner Team wächst schnell, mit einem 7-köpfigen Vertrieb, der planbaren Nachschub an qualifizierten Gesprächen braucht.
Mehr auf future-machines.com→Viele Branchen. Ein 7-köpfiger Vertrieb.
Die Roboter passen zu sehr vielen Branchen. Jede Zielgruppe einzeln, persönlich und in großer Zahl anzusprechen, ist von Hand nicht zu schaffen. Das Ziel: eine Vertriebsmaschine, die jede Woche zuverlässig die richtigen Entscheider erreicht, Antworten sauber bündelt und jeden Termin direkt ins eigene Odoo-CRM spielt.
Future Machines erreicht mit seinen Reinigungsrobotern sehr viele Branchen gleichzeitig. Die einzelne, persönliche Ansprache jeder Zielgruppe in großer Zahl ist von Hand nicht zu schaffen. Grundwerk Digital baute dafür eine Vertriebsmaschine, die jede Woche zuverlässig die richtigen Entscheider erreicht, Antworten sauber bündelt und jeden Termin direkt ins eigene Odoo-CRM spielt.
- 01Planbarer Lead-Nachschub für einen 7-köpfigen Vertrieb
- 02Ansprache über viele Branchen gleichzeitig
- 03Nahtlose Anbindung an das eigene CRM
- 04Erstklassige Zustellqualität bei hohem Volumen
- 01Kampagnenstrategie & Markt-Segmentierung
- 02Copywriting & Personalisierung in großem Maßstab
- 03Eigene Zustell-Infrastruktur aufgebaut
- 04Zentrales Antwort-Management & Odoo-Anbindung
So lief es ab
Setup, Warmup und Strategie
Kampagnen-Launch über alle Segmente
Skalierung & Odoo-Integration
LinkedIn als zweiter Kanal
Personalisierte Landing Pages on Scale
Weitere Branchen & Retargeting
Ein Roboter für jede Fläche
Vom Kehrroboter bis zur Scheuersaugmaschine, autonom im Dauereinsatz.



Ein neuer, planbarer Vertriebskanal
Mit Grundwerk Digital hat Future Machines in rund drei Monaten einen neuen, planbaren Vertriebskanal aufgebaut, der über viele Branchen hinweg qualifizierte Gespräche liefert, bei erstklassiger Zustellqualität und mit direkter Anbindung an das eigene Odoo-CRM.
Service-Level, Expertise und gewissenhafte Umsetzung sprechen für sich, und die Ergebnisse ebenso.
Bemerkenswert ist die Breite: die Roboter passen zu sehr vielen Branchen, und genau das war von Hand nicht zu schaffen. Über 23 Kampagnen hinweg wurde jede Zielgruppe einzeln angesprochen, mit 158 positiven Leads und 23 Terminen als Ergebnis.
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten, klickbar.
Häufige Fragen
In rund 3 Monaten, bei 75 Tagen aktiver Kampagnenlaufzeit.
23 Kampagnen liefen live.
23 Termine gewonnen und 4 Abschlüsse.
Direkt ins eigene Odoo-CRM von Future Machines, über ein zentrales Antwort-Management.
Clay, Claude, Instantly und Odoo.
Als Nächstes kommen LinkedIn als zweiter Kanal, personalisierte Landing Pages im großen Maßstab und die Ansprache weiterer Branchen hinzu.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

