18a.studio: 20 Termine in unter 3 Monaten.
Premium-Commercials mit Startup-Mentalität, aus einem Studio in Berlin.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über 18a.studio
18a.studio ist eine Berliner Werbefilm-Produktion, gegründet von drei Machern aus Creation, Produktion und Post. Das Studio produziert hochwertige Commercials, Employer-Branding- und Imagefilme für Marken, Agenturen und Hersteller.
Mehr über 18a.studio erfahren→Die Herausforderung
Ein dreiköpfiges Gründerteam kann nicht gleichzeitig am Set stehen und täglich hunderte Entscheider persönlich ansprechen. Das Ziel: eine Outbound-Maschine, die über mehrere Segmente hinweg jede Woche die richtigen Entscheider erreicht, positive Antworten sauber bündelt und jedes Gespräch direkt ins eigene Close-CRM spielt.
18a.studio produziert Commercials, Employer-Branding- und Imagefilme in Berlin. Gesucht war ein planbarer Kanal zu Entscheidern, die Film-Budgets verantworten.
- 01Planbare, qualifizierte Pipeline statt Netzwerk-Zufall und schwacher Ads-Leads
- 02Etablierte Marken und Agenturen mit echtem Bewegtbild-Budget als Zielgruppe
- 03Kleines Gründerteam ohne feste Vertriebsressource, kostenbewusst
- 04Lange, individuelle Sales-Zyklen sauber begleiten
- 01Cold-Email-System von Grund auf: Positionierung, validierte Listen, 74 Postfächer mit Warmup
- 02Segmentierte Kampagnen, eigene Copy je Segment (Agenturen, Employer Branding, Hersteller, Startups, Meta)
- 03Close-CRM eingerichtet und an Instantly & MasterInbox angebunden (Reply-Management, Pipeline)
- 04BAFA-Förderung mit 2 Beratungsberichten abgewickelt
- 05Wöchentliches Account-Management, Retargeting und Zustell-/Rechts-Hygiene
So lief es ab
Setup, Warmup und Close-CRM-Aufbau
Launch Agenturen und Employer Branding, erste warme Leads
Segment-Reworks, Hersteller- und Meta-Kampagne
Fazit
Mit <b>Grundwerk Digital</b> hat 18a.studio in unter drei Monaten einen planbaren Outbound-Kanal aufgebaut, der über mehrere Segmente hinweg qualifizierte Gespräche liefert, allen voran mit Agenturen, bei erstklassiger Zustellqualität und mit direkter Anbindung an das neu aufgesetzte Close-CRM.
Aus einem Standing-Start heraus: 30.239 versendete E-Mails, 29.575 erreichte Entscheider und rund 20 qualifizierte Verkaufsgespräche für ein dreiköpfiges Gründerteam.
Die Tools hinter den Ergebnissen
75+ Tools im Einsatz. Hier die wichtigsten, klickbar.
Häufige Fragen
18a.studio ist eine Berliner Werbefilm-Produktion, gegründet von drei Machern aus Creation, Produktion und Post. Das Studio produziert Commercials, Employer-Branding- und Imagefilme für Marken, Agenturen und Hersteller.
Von April bis Juli 2026, rund 3 Monate.
20 qualifizierte Verkaufsgespräche in unter 3 Monaten.
29.575 Entscheider bei 30.239 versendeten E-Mails, daraus 635 Antworten.
Die Bounce-Rate lag bei 1,98 Prozent über die gesamte Laufzeit.
Ein eigenes Cold-Email-System mit Domains, Postfächern und Warmup, segmentierte Kampagnen mit eigener Copy je Segment und ein Close-CRM, das an Instantly und MasterInbox angebunden ist.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
20-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k Dealsize closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.