T.I.M.E. connect GmbH: 71 Anfragen in 6 Wochen.
Wie eine Münchner Event-Agentur für Firmen-Events auf dem Oktoberfest neben Netzwerk und Empfehlung einen neuen Vertriebskanal aufgebaut hat, live in unter vier Wochen.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über die T.I.M.E. connect GmbH
T.I.M.E. connect GmbH organisiert seit vielen Jahren Firmen-Events auf dem Münchner Oktoberfest. Unternehmen laden dort Kunden, Partner oder das eigene Team zu einem Abend auf die Wiesn ein, T.I.M.E. connect GmbH übernimmt die komplette Organisation, von der Reservierung in den Zelten bis hin zur Hotelbuchung und VIP-Shuttle. Geschäftsführer Florian von Loebenstein kommt aus der Fernseh- und Medienbranche und konzentriert sich heute ganz auf große Events auf dem Oktoberfest.
Mehr erfahren→Mehr Kapazität, neuer Vertriebskanal gesucht.
Neue Firmenkunden kamen bei der T.I.M.E. connect GmbH über Jahre in erster Linie über das eigene Netzwerk und über Empfehlungen. Dann ist das Unternehmen gewachsen: mehr Kapazität. Diese Lücke sollte nun ein neuer Vertriebskanal schließen, und zwar schnell. Der Vertrag stand Anfang Juli, das Oktoberfest begann am 19. September.
Diese Case Study zeigt, wie Cold-E-Mail-Outreach für eine Event-Agentur funktioniert, die Firmen-Events auf dem Oktoberfest organisiert. Grundwerk Digital hat für die T.I.M.E. connect GmbH in unter vier Wochen ein vollständiges Outbound-System aufgebaut: eigene Zustell-Infrastruktur samt Warmup, 6 Kampagnen mit eigener Ansprache, Nachfass-Mails, bis zu vier Textvarianten je Mail im Test und ein zentrales Antwort-Management, das Anfragen direkt ans Team übergibt. Ergebnis: 71 Anfragen in 6 Wochen, die ersten noch am ersten Versandtag.
- 01Ein weiterer Vertriebskanal neben Netzwerk und Empfehlung
- 02Entscheider in Unternehmen direkt erreichen
- 03Live vor dem Oktoberfest, mit wenigen Wochen Vorlauf
- 04Anfragen gebündelt ans Team, ohne Mehraufwand in der Ansprache
- 01Eigene Zustell-Infrastruktur inklusive Warmup aufgebaut
- 026 Kampagnen, jede mit eigener Ansprache
- 03Bis zu vier Textvarianten je Mail im Test, dazu Nachfass-Mails
- 04Antworten zentral gesammelt und ans Team übergeben
Vom Vertrag zur ersten Anfrage in unter vier Wochen.
Vertrag am 8. Juli, Onboarding und Kickoff-Workshop innerhalb einer Woche
Erste Kampagnen live, drei Anfragen noch am selben Tag
64 Anfragen nach den ersten vier Wochen
Was wir aufgebaut haben
Eigene Sende-Infrastruktur: Domains, Postfächer und Warmup, startklar in unter vier Wochen.
Sechs Kampagnen, jede mit eigener Ansprache, Nachfass-Mails und Textvarianten im Test.
Antworten an einem Ort: jede Antwort gesammelt, Anfragen direkt ans Team übergeben.
Grundwerk ist der optimale Partner, wenn du schnell und qualitative Leads haben möchtest.
Florian von LoebensteinGeschäftsführer, T.I.M.E. connect GmbH
Die Tools hinter den Ergebnissen
Die wichtigsten Werkzeuge aus unserem Stack, klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Die T.I.M.E. connect GmbH ist eine Event-Agentur aus München. Sie organisiert Firmen-Events auf dem Oktoberfest: Unternehmen laden Kunden, Partner oder das eigene Team zu einem Abend auf die Wiesn ein, T.I.M.E. connect GmbH übernimmt die komplette Organisation, von der Reservierung in den Zelten bis hin zur Hotelbuchung und VIP-Shuttle.
In erster Linie über das eigene Netzwerk und über Empfehlungen. Mit dem Wachstum kam mehr Kapazität, und diese Lücke sollte ein neuer Vertriebskanal schließen.
Die ersten Kampagnen gingen am 3. August live, drei Anfragen kamen noch am selben Tag. Nach den ersten vier Wochen waren es 64 Anfragen.
71 Anfragen in 6 Wochen, aus 256 Antworten über 6 Kampagnen.
Instantly für den Versand, MasterInbox für das Antwort-Management, Google Workspace für die Postfächer und Claude für die Texte.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?
In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.
Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.