Michelscom: 220.000 € Auftragsvolumen in 12 Monaten.
Mit Grundwerk Digital hat Michelscom in zwölf Monaten einen Outreach-Kanal aufgebaut, der Monat für Monat neue Erstgespräche liefert, direkt im eigenen Close-CRM.
Komplette Case Study als PDF.
Strategie, Tools, Timeline, Ergebnisse, alles in einem Dokument.
Über Michelscom
Michelscom ist der Recruiting-Partner für den Mittelstand: 2018 in Koblenz gegründet, heute mit über 4.100 besetzten Stellen. Das Team arbeitet als externe Recruiting-Abteilung seiner Kunden, persönlich, messbar und auf Augenhöhe.
Mehr über Michelscom erfahren→Neue Kunden kamen, aber nicht planbar.
Neue Kunden kamen vor allem über eigenes Cold-Mailing und das Telefon. Das trug, aber nicht planbar: gute Wochen wechselten sich mit schwachen ab. Das Ziel: ein Outreach-System, das Monat für Monat neue Gespräche mit Entscheidern bringt, ohne nach Personalvermittler-Massenmail zu klingen, und das jede Antwort direkt in das bestehende Close-CRM übergibt.
Diese Case Study zeigt, wie Cold-E-Mail-Outreach für eine Personalvermittlung funktioniert, die mittelständische Unternehmen als externe Recruiting-Abteilung betreut. Grundwerk Digital hat für Michelscom aus Koblenz ein Outbound-System aufgebaut: eigene Zustell-Infrastruktur, Texte im laufenden Test, signalbasierte und persönliche Ansprache je Firma, über 700.000 ergänzte Datenfelder im Close-CRM und Gesprächsleitfäden für jede Anrufliste. Ergebnis in 12 Monaten: 935 positive Kampagnenrückmeldungen, 354 Erstgespräche und 220.000 € Auftragsvolumen.
- 01Planbarer Nachschub an Erstgesprächen mit Entscheidern
- 02Ansprache, die nicht nach Personalvermittler klingt
- 03Jede Antwort sauber im Close-CRM
- 04Hohes Volumen bei sauberer Zustellung
- 01Eigene Zustell-Infrastruktur, Texte im laufenden Test
- 02Signalbasierte, persönliche Ansprache je Firma
- 03Über 700.000 Datenfelder im Close-CRM ergänzt
- 04Gesprächsleitfäden für jede Anrufliste
Erst Aufbau und Testen, dann Wachstum.
Infrastruktur, erste Kampagnen, erste Erstgespräche
Testen: Texte, Signale, Ansprache
Versand pro Monat gegenüber dem Start fast verfünffacht, stärkster Zuwachs beim Auftragsvolumen
Recruiting für den Mittelstand
Fotos: Michelscom, michelscom.de/about
Was wir aufgebaut haben
Eigene Zustell-Infrastruktur für hohes Volumen bei sauberer Zustellung, die Texte laufend im Test.
Signalbasierte, persönliche Ansprache je Firma, die nicht nach Personalvermittler klingt.
Jede Antwort direkt im Close-CRM, dazu über 700.000 ergänzte Datenfelder und Gesprächsleitfäden für jede Anrufliste.
Die Tools hinter den Ergebnissen
Die wichtigsten Werkzeuge aus unserem Stack, klickbar.
Häufig gestellte Fragen
Michelscom ist der Recruiting-Partner für den Mittelstand: 2018 in Koblenz gegründet, heute mit über 4.100 besetzten Stellen. Das Team arbeitet als externe Recruiting-Abteilung seiner Kunden, persönlich, messbar und auf Augenhöhe.
Von Oktober 2025 bis Oktober 2026, also 12 Monate. In dieser Zeit liefen 58 Kampagnen, an 262 Tagen waren Kampagnen aktiv.
935 positive Kampagnenrückmeldungen, 354 Erstgespräche und 220.000 € Auftragsvolumen.
Jede Antwort landet direkt im bestehenden Close-CRM von Michelscom. Dafür hat Grundwerk Digital über 700.000 Datenfelder im Close-CRM ergänzt und für jede Anrufliste einen Gesprächsleitfaden geschrieben.
Unter anderem Instantly, Close, MasterInbox und Claude.
Dasselbe Vorgehen als laufende Dienstleistung, mit Leistungen und Preisrahmen: Kaltakquise-Agentur. Die Daten dahinter kommen aus Datenanreicherung.
Was unsere Kunden sagen
10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.
- 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis - 20Opportunities in 13 Tagen
"Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."
Lasse PetryCo-Founder, Peer Studios - 240kARR closed in 74 Tagen
"28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."
Tim KuestersGeschäftsführer, Birdsview - 172Leads in 3 Monaten
"Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."
Stephan MeineckeGeschäftsführer, greenlovers - 2,7xROI in 3 Monaten
"Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."
Philipp KöhnleinGeschäftsführer, cervis
- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi- 12Events betreut
"Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."
Ingo BoldtGeschäftsführer, Smart Bridges "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."
Nico StöckelOur Greenery"Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."
Marc MeyerGeschäftsführer, echte Media"Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."
TassiloGeschäftsführer, XDi
"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now"Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."
Michael FischerSales Lead SME Payment Solutions, CCV"Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."
Alexander Kohlerpplwise"Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."
Andreas GlemserGeschäftsführer, COCOMIN AG"Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."
Jackomo KallenGeschäftsführer, Digital Now
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Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.